Microsoft Office Alternativen: Kostenlos oder Bezahlt?

Bevor du etwas installierst, denk daran, dass Microsoft die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint kostenlos anbietet: Du nutzt sie einfach im Browser mit einem kostenlosen Microsoft-Konto. Sie haben zwar weniger Funktionen als die installierten Apps, lassen sich aber ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen und speichern. Wenn du nur gelegentlich ein Dokument öffnest, reicht das wahrscheinlich völlig aus.

Der Vergleich #

LibreOffice #

Es ist die vollständigste Open-Source-Suite: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Vektorgrafik, Datenbank und ein Formeleditor. Du kannst sie von der offiziellen Website des Projekts herunterladen, die immer zwei Versionen veröffentlicht: die aktuellste und die vorherige, stabilere Version für alle, die Stabilität über Neuheiten stellen.

Das native Format ist ODF, ein offener Standard, aber es lassen sich auch Microsoft-Formate problemlos öffnen und speichern. Bei normalen Dokumenten ist die Kompatibilität gut. Unterschiede zeigen sich erst bei komplexeren Dateien: komplizierte automatische Nummerierungen, verankerte Textfelder, einige fortgeschrittene Funktionen in Tabellenkalkulationen und Makros, die in VBA geschrieben wurden.

Ich empfehle es allen, die eigene Dokumente erstellen und ein vollständiges Werkzeug suchen, ohne Abonnements zu bezahlen.

OnlyOffice #

OnlyOffice nutzt Microsoft-Formate als seine eigenen Formate. Deshalb bleibt das Layout bei einem .docx oder einem .xlsx beim Öffnen und Speichern häufiger erhalten als bei anderen Suites. Auch die Registerkarten-Oberfläche erinnert an Office, sodass man sich schnell zurechtfindet.

Für den persönlichen Gebrauch ist es kostenlos. Funktionen für die Zusammenarbeit in Gruppen auf einem eigenen Server sind Teil der Business-Pläne.

Wenn dein Hauptproblem darin besteht, Dokumente mit Office-Nutzern auszutauschen, solltest du hier anfangen.

Google Docs, Tabellen und Präsentationen #

Sie laufen im Browser und spielen ihre Stärken voll aus, wenn man gemeinsam schreibt: zwei oder drei Nutzer am selben Dokument, Kommentare, Versionsverlauf und kein Hin- und Herschicken von E-Mail-Anhängen.

Die Grenze ist die Formatierung. Wenn ein komplexes Dokument von Word zu Google und wieder zurück wandert, geht etwas verloren: Abschnittsumbrüche, verschachtelte Formatvorlagen, verankerte Objekte. Wenn das Dokument in Google erstellt wird und dort bleibt, merkst du es gar nicht, aber ein sorgfältig formatiertes Vertragswerk, das zurück nach Word muss, kommt oft zerstört an.

WPS Office, FreeOffice und iWork #

WPS Office ist mit Microsoft-Formaten kompatibel und hat eine Oberfläche, die stark an Office erinnert, sowie einen praktischen PDF-zu-Word-Konverter. Die kostenlose Version zeigt Werbung und hat einige Einschränkungen. Bevor du sie für geschäftliche Dokumente nutzt, lies dir die Datenschutzbedingungen genau durch: Das Unternehmen sitzt in China und der Cloud-Dienst ist standardmäßig aktiviert.

FreeOffice von SoftMaker ist kostenlos, leichtgewichtig und liest DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien sehr gut aus. Es hat ein Feature, das Nutzer alter Office-Versionen lieben werden: Du kannst zwischen der Ribbon-Oberfläche und den klassischen Menüs wählen.

iWork (Pages, Numbers und Keynote) ist auf Mac, iPhone und iPad kostenlos und erstellt grafisch sehr ansprechende Dokumente, besonders bei Präsentationen. Der Export in Microsoft-Formate liefert ordentliche Ergebnisse, aber bei häufigem Austausch merkt man die doppelte Konvertierung deutlich.

Wann du bei Microsoft 365 bleiben solltest #

In einigen Fällen ist das Abonnement die sinnvollste Wahl:

• Du tauschst täglich komplexe Dokumente mit Kunden oder Kollegen aus, die Office nutzen;
• Du hast bereits geschriebene VBA-Makros und Automatisierungen, die Alternativen nicht oder nur teilweise unterstützen;
• Du nutzt fortgeschrittene Excel-Funktionen wie komplexe Pivottabellen, Power Query und Datenmodelle, bei denen keine Alternative das gleiche Niveau erreicht;
• Du arbeitest in einem Unternehmen, das bereits auf Microsoft setzt (E-Mail, Cloud-Speicher, Anmeldung).

Für Privatpersonen kostet der Personal-Plan 99 € im Jahr und der Family-Plan 129 € pro Jahr für maximal sechs Personen, wobei jeder 1 TB Speicherplatz auf OneDrive erhält: Zu sechst sind die Kosten pro Kopf also gering. Beide Pläne beinhalten mittlerweile auch Copilot, allerdings mit einer begrenzten Anzahl an monatlichen Anfragen.

Wenn du kein Abo möchtest, gibt es noch die Einzellizenz: Office Home 2024 kostet einmalig etwa 149 € und enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote für einen PC oder Mac – allerdings ohne 1 TB OneDrive-Speicher und ohne Updates mit neuen Funktionen.

So minimierst du Kompatibilitätsprobleme #

• Einige dich am Anfang auf ein Format. Wenn das Dokument zwischen mehreren Personen hin- und hergeht, verhindert die Entscheidung für ein festes Format sofort die Hälfte aller Probleme.
• Sende ein PDF, wenn das Dokument fertig ist. Das Layout bleibt auf jedem Computer identisch und niemand kann es versehentlich verändern.
• Nutze Formatvorlagen statt manueller Formatierung. Ein Dokument, das mit Überschriften und Formatvorlagen erstellt wurde, übersteht Konvertierungen viel besser als eines, bei dem jeder Absatz einzeln formatiert wurde.
• Installiere dieselben Schriftarten wie die andere Person. Viele Layout-Unterschiede entstehen durch fehlende Fonts, die durch Schriften mit einer anderen Breite ersetzt werden.
• Vermeide Makros in Dateien, die weitergegeben werden sollen. Das ist der Teil, der beim Austausch am schlechtesten funktioniert.

Häufig gestellte Fragen #

Öffnet LibreOffice Word-Dateien problemlos? #

Normale Dokumente ja. Bei komplexen Dateien können Layout-Unterschiede auftreten, besonders bei Nummerierungen, Ankern und aufwendigen Tabellen. Wenn die Datei an jemanden zurückgehen soll, der Word nutzt, öffne sie vor dem Versenden erneut und kontrolliere sie.

Gibt es eine kostenlose Office-Version? #

Ja, die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind mit einem Microsoft-Konto kostenlos. Sie bieten weniger Funktionen als die installierten Apps und benötigen eine Internetverbindung, aber sie öffnen und speichern Office-Dateien ohne jeglichen Formatverlust.

Funktionieren VBA-Makros in Alternativen? #

Nicht zuverlässig. LibreOffice nutzt seine eigene Makro-Sprache und unterstützt VBA nur teilweise: Einfache Fälle funktionieren, komplexe nicht. Wenn deine Arbeit auf komplexen Makros basiert, bedeutet ein Wechsel der Suite, dass du sie neu schreiben musst.

Was ist die beste Excel-Alternative? #

Für den alltäglichen Einsatz mit Tabellenkalkulationen sind alle gut geeignet. Bei fortgeschrittenen Funktionen, großen Datenmengen und komplexen Pivot-Tabellen bleibt Excel deutlich voraus – genau hier ist der Abstand zwischen Office und den Alternativen am größten spürbar.

Kann ich mehrere Suites gleichzeitig nutzen? #

Ja, und viele machen das: LibreOffice für die eigenen Dokumente, die Microsoft Web-Versionen, wenn perfekte Kompatibilität gefragt ist, und Google Docs, wenn man gemeinsam an einem Text schreibt. Sie lassen sich problemlos kombinieren; du musst nur jedes Mal wissen, in welchem Format du gerade speicherst.