Ordner im Netzwerk teilen unter Windows: Praktische Anleitung

Wenn du weißt, wo du ansetzen musst, dauert es fünf Minuten; wenn du herumprobierst, kann es einen ganzen Nachmittag dauern. Folge den Schritten in der richtigen Reihenfolge – vom Computer, der den Ordner freigibt, bis hin zu dem, der sich verbindet – und erfahre, worauf du achten musst, wenn es nicht funktioniert. Das Vorgehen gilt für Windows 11 und (mit leicht anderen Menübezeichnungen) für Windows 10.

Das Netzwerk vorbereiten #

Diese Schritte müssen auf dem Computer durchgeführt werden, der den Ordner freigibt; die Netzwerkerkennung muss auch auf den Computern aktiviert sein, die sich verbinden sollen.

1. Öffne Einstellungen → Netzwerk und Internet, wähle deine aktuelle Verbindung aus und prüfe, ob das Profil auf Privat steht. In öffentlichen Netzwerken blockiert Windows absichtlich jegliche Freigaben.

2. Gehe zu Einstellungen → Netzwerk und Internet → Erweiterte Netzwerkeinstellungen → Erweiterte Freigabeeinstellungen.

3. Aktiviere im Abschnitt Privat die Netzwerkerkennung sowie die Datei- und Druckerfreigabe.

4. Scrolle hinunter zu Alle Netzwerke und entscheide, wie du mit der Kennwortgeschützten Freigabe umgehen möchtest:

   • Kennwortgeschützte Freigabe einschalten (empfohlen): Wer sich verbindet, muss ein Benutzerkonto auf dem Computer haben, der den Ordner freigibt.
   • Kennwortgeschützte Freigabe ausschalten: Jeder im lokalen Netzwerk kann ohne Anmeldedaten zugreifen. Das ist praktisch zu Hause bequem, sollte aber überall vermieden werden, wo andere Personen oder Gäste in einem WLAN sind.

Den Ordner freigeben #

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wähle Eigenschaften und öffne den Reiter Freigabe.

2. Klicke auf Erweiterte Freigabe, setze den Haken bei Diesen Ordner freigeben und gib ihm einen Namen: Das ist der Name, den andere sehen werden.

3. Klicke auf Berechtigungen. Hier legst du die Freigabeberechtigungen fest – also diejenigen, die für Nutzer gelten, die über das Netzwerk zugreifen.

   Ebene	Was erlaubt wird
   Lesen	Dateien öffnen und kopieren, ohne sie zu verändern
   Ändern	Dateien öffnen, bearbeiten, erstellen und löschen
   Vollzugriff	Alles Vorherige plus das Ändern der Berechtigungen

4. Standardmäßig ist die Gruppe Jeder mit „Nur Lesen“ eingetragen. Wenn du den Passwortschutz aktiviert hast, entferne diese Gruppe und füge über Hinzufügen die Benutzer hinzu, die Zugriff erhalten sollen, und weise jedem die passende Ebene zu.

Die NTFS-Berechtigungen – der Schritt, den man oft vergisst #

Hier scheitern fast alle. Windows wendet zwei Gruppen von Berechtigungen an, und letztlich gilt immer die restriktivere der beiden.

Öffne im selben Eigenschaften-Fenster den Reiter Sicherheit: Das sind die Dateisystem-Berechtigungen (NTFS), die auch für Personen gelten, die direkt am Computer arbeiten. Wenn ein Benutzer in der Freigabe zwar Ändern hat, aber unter Sicherheit nur Lesen, kann er über das Netzwerk nur lesen.

Um wirklich Schreibrechte zu vergeben:

1. klicke im Reiter Sicherheit auf Bearbeiten und dann auf Hinzufügen;
2. gib den Namen des Benutzers (oder der Gruppe) ein und bestätige;
3. wähle den Benutzer aus und setze in der Spalte Zulassen das Häkchen bei Ändern: Dies umfasst Lesen, Schreiben und Löschen.

Denk dran: Setze die Berechtigungen in beiden Reitern, da immer die restriktivere Regel gewinnt.

Ein spezielles Konto für die Freigabe #

Anstatt allen dein Passwort zu geben, erstelle einen lokalen Benutzer, der nur dazu dient, auf den freigegebenen Ordner zuzugreifen. So kannst du diese Zugangsdaten weitergeben, ohne den Zugriff auf dein eigenes Profil zu gewähren, und sie jederzeit entziehen, indem du das Konto einfach löschst.

Unter Windows 11 Pro machst du das über die Computerverwaltung (Rechtsklick auf Start): Lokale Benutzer und Gruppen → Benutzer, Rechtsklick → Neuer Benutzer. Wenn es viele Benutzer sind, erstelle am besten auch eine Gruppe und weise die Berechtigungen der Gruppe zu, nicht den einzelnen Personen.

In Windows 11 Home gibt es Lokale Benutzer und Gruppen nicht. Du kannst über Einstellungen → Konten → Andere Benutzer → Konto hinzufügen einen Benutzer ohne Microsoft-Konto erstellen oder die Eingabeaufforderung als Administrator nutzen:

net user condivisione UnaPasswordRobusta /add

Auf den freigegebenen Ordner zugreifen #

Gib auf anderen Computern in der Adresszeile des Explorers Folgendes ein:

\\NOMEPC\NomeCondivisione

Anstelle von NOMEPC kannst du die IP-Adresse des Computers verwenden, der den Ordner freigibt. Das ist oft zuverlässiger, da es nicht davon abhängt, wie das Netzwerk Namen auflöst. Um sie herauszufinden, öffne auf dem freigebenden Computer die Eingabeaufforderung, gib ipconfig ein und lies die Zeile IPv4-Adresse ab.

Wenn du den Ordner oft brauchst, verbinde ihn als Netzlaufwerk: Rechtsklick auf Dieser PC → Netzlaufwerk verbinden, einen Buchstaben wählen und Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen anklicken. Danach erscheint er im Explorer wie ein ganz normales Laufwerk.

Öffne auf einem Mac den Finder und wähle Gehe zu → Mit Server verbinden, indem du smb://indirizzo-ip/NomeCondivisione eingibst.

Wenn es nicht funktioniert #

Der Computer erscheint nicht im Netzwerk. Die Netzwerkerkennung ist deaktiviert, das Profil steht auf „Öffentliches Netzwerk“ oder der Dienst Datei- und Druckerfreigabe – Erkennung wurde nicht gestartet. Versuche trotzdem die direkte Verbindung über die IP-Adresse: Das funktioniert oft auch dann, wenn das Icon nicht sichtbar ist.

„Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen“. Hier gibt es zwei Ebenen von Berechtigungen: Überprüfe zusätzlich zur Freigabe auch den Reiter Sicherheit.

Es werden Anmeldedaten abgefragt, die nicht funktionieren. Wenn der Computer, der die Freigabe nutzt, ein Microsoft-Konto verwendet, muss als Benutzername die E-Mail-Adresse des Kontos eingegeben werden, nicht der Name, den du auf dem Bildschirm siehst. Alternativ kannst du das entsprechende lokale Konto verwenden.

Du siehst den Ordner, kannst aber nichts schreiben. Eine der beiden Berechtigungsebenen ist auf „Schreibgeschützt“ gesetzt.

Es hat funktioniert und nach einem Update aufgehört zu gehen. Manchmal setzen Updates die Firewall auf die Standardregeln zurück: Überprüfe, ob Datei- und Druckerfreigabe für private Netzwerke in der Windows Defender Firewall → Eine App durch die Firewall zulassen zugelassen ist. Zudem blockieren aktuelle Windows 11-Versionen den Zugriff auf passwortgeschützte Freigaben von einem anderen Computer aus (Gastzugriff): Das ist ein weiterer Grund, warum man ein Konto mit Passwort verwenden sollte.

Alternativen zur klassischen Freigabe #

Ein NAS, also eine Netzwerkfestplatte, die am Router angeschlossen ist, ist die sauberste Lösung, wenn es mehr als zwei Computer sind: Es läuft selbstständig und ist nicht davon abhängig, dass ein PC eingeschaltet ist.

Die Cloud löst das Problem der Freigabe zwischen Personen, die sich nicht im selben Netzwerk befinden; dafür laufen die Dateien über einen externen Dienst.

Die Nachbarschaftsfreigabe von Windows eignet sich gut, um mal eben eine einzelne Datei ohne Konfiguration an einen anderen PC zu senden.

Häufig gestellte Fragen #

Was ist der Unterschied zwischen Freigabeberechtigungen und NTFS-Berechtigungen? #

Freigabeberechtigungen gelten nur für den Zugriff über das Netzwerk. Sicherheitsberechtigungen (NTFS) gelten immer, auch wenn man direkt am Computer arbeitet. Wenn jemand über das Netzwerk zugreift, prüft Windows beide Ebenen und wendet die restriktivere Regel an.

Kann ich einen Ordner mit einem Mac teilen? #

Ja, macOS nutzt dasselbe Protokoll wie Windows (SMB). Wähle im Finder Gehe zu → Mit Server verbinden und gib smb:// gefolgt von der IP-Adresse und dem Namen der Freigabe ein. Es funktioniert auch umgekehrt, indem du einen Ordner in den Freigabeeinstellungen des Macs freigibst.

Bleibt der Ordner erreichbar, wenn der Computer im Energiesparmodus ist? #

Nein: Wenn der Computer, der die Freigabe bereitstellt, in den Energiesparmodus geht oder ausgeschaltet wird, verschwindet der Ordner aus dem Netzwerk. Wenn er ständig verfügbar sein soll, deaktiviere den Energiesparmodus in den Energieoptionen oder verschiebe die Dateien auf ein NAS.

Ist es sicher, einen Ordner im Netzwerk freizugeben? #

In einem vertrauenswürdigen Heimnetzwerk ja, sofern du den Passwortschutz aktivierst und nur die Ordner freigibst, die wirklich benötigt werden – niemals die gesamte Festplatte. In Netzwerken mit vielen Geräten oder in öffentlichen WLANs sollte man auf eine Freigabe ohne Anmeldedaten verzichten.

Warum funktioniert es mit der IP-Adresse, aber nicht mit dem Computernamen? #

Weil das lokale Netzwerk den Computernamen nicht auflösen kann – das passiert häufig bei unterschiedlichen Betriebssystemen oder Routern, die Namen nicht korrekt verarbeiten. Wenn es über die IP funktioniert, ist die Freigabe korrekt eingerichtet: Damit du das nicht jedes Mal ändern musst, kannst du diese IP-Adresse in den Router-Einstellungen für diesen PC reservieren.

Wie stelle ich die Freigabe eines Ordners wieder ein? #

Über dieselben Eigenschaften: Reiter Freigabe → Erweiterte Freigabe und das Häkchen bei Ordner freigeben entfernen. Schau danach auch im Reiter Sicherheit nach und entferne die Benutzer, die du hinzugefügt hast, da sie sonst weiterhin ihre Berechtigungen behalten.