Os melhores serviços de cloud storage: como escolher
Compara espaço gratuito e crriptografia end-to-end: qual o melhor serviço cloud para os teus documentos, fotos e dados confidenciais.
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Isto não significa que devas evitá-los: basta saberes o que isso implica. Para documentos que pretendes partilhar e editar em grupo, conta mais a integração com as ferramentas de trabalho; para documentos pessoais e dados sensíveis, conta mais a privacidade.
Espaço gratuito comparado #
| Serviço | Espaço gratuito | Encriptação end-to-end |
|---|---|---|
| MEGA | 20 GB | Sim, por defeito |
| Google Drive | 15 GB | Não |
| pCloud | Até 10 GB | Pago, como opção |
| Box | 10 GB | Não |
| IDrive | 10 GB | Sim, se escolheres uma chave privada |
| iCloud | 5 GB | Parcial, depende das definições |
| OneDrive | 5 GB | Não |
| Proton Drive | Até 5 GB | Sim, por defeito |
| Sync.com | 5 GB | Sim, por defeito |
| Dropbox | 2 GB | Não |
Todos os planos gratuitos têm limites além do espaço: tráfego mensal (MEGA), número de dispositivos (o Dropbox gratuito sincroniza três), tamanho máximo de um único ficheiro (250 MB no Box gratuito). Lê as condições antes de guardares lá algo importante.
Qual escolher com base no uso #
Documentos de trabalho partilhados #
Google Drive e OneDrive continuam a ser os melhores para escrever entre várias pessoas: podes editar o mesmo documento em conjunto, os comentários funcionam e o histórico de versões é completo. Se o teu grupo já utiliza um deles, mudar causará mais problemas do que soluções.
O OneDrive está integrado no Windows e no Office, e com o Microsoft 365 Personal ou Family recebes até 1 TB por pessoa. O Google Drive tem 15 GB gratuitos, sendo um dos mais generosos entre os grandes, mas partilhados com o Gmail e o Google Fotos.
O Box foi pensado para empresas: liga-se ao Salesforce, Slack, Microsoft 365 e Google Workspace e tem controlos muito precisos sobre quem vê o quê. O plano gratuito de 10 GB serve para testar, mas não tanto para o uso diário, devido ao limite de 250 MB por ficheiro.
O Dropbox é o pioneiro e continua a ter a sincronização mais rápida em ficheiros grandes, porque carrega apenas as partes que foram modificadas. No entanto, o plano gratuito de 2 GB já é demasiado pequeno: faz sentido ser pago, para quem trabalha com vídeo e ficheiros pesados.
Fotos e vídeos pessoais #
Aqui contam o espaço e a gestão da biblioteca. O Google Fotos, que utiliza o espaço do Drive, e o iCloud (para quem tem dispositivos Apple) reconhecem rostos e objetos, pesquisam nas fotos e organizam-nas sozinhos de uma forma que os outros não conseguem fazer. Com muitas fotos, o espaço gratuito esgota-se rapidamente e, nesse momento, o preço é que decide.
No iPhone e no Mac, o iCloud é a escolha mais conveniente: o backup do telemóvel, as fotos e os documentos sincronizam-se sem pensares nisso, e o iCloud+ adiciona o Ocultar o meu e-mail e o Private Relay. A limitação é que fora do ecossistema Apple só existe o site web, sem apps para Android ou Linux. Se ativares a Proteção avançada de dados, até o iCloud encripta quase tudo em end-to-end.
Documentos confidenciais #
O Proton Drive é a escolha mais simples: encriptação end-to-end open source por defeito, sede na Suíça e integração com o Proton Mail e Proton Pass. O carregamento é um pouco mais lento do que nos serviços comerciais. O MEGA oferece encriptação end-to-end com o plano gratuito mais generoso de todos. O Sync.com, canadiano, faz o mesmo com uma interface mais essencial e histórico de versões inclusive nos planos base.
Para o pCloud, existe uma opção de encriptação de conhecimento zero (pCloud Encryption) paga: se a ativares, nem o fornecedor consegue ler essa pasta.
Backup, não sincronização #
É uma diferença que muitos ignoram, e sai caro: um serviço de sincronização não é um backup. Se apagares um ficheiro por engano ou um ransomware cifrar os teus documentos, a alteração será replicada em todo o lado em poucos segundos.
Tens duas defesas: o histórico de versões, que todos os serviços oferecem para períodos diferentes, e um backup real e separado, que conserva cópias ao longo do tempo.
Para o backup existem serviços feitos especificamente para isso, como o IDrive: guarda computadores, telemóveis e discos externos de toda a família na mesma conta, mantém versões antigas e permite-te escolher uma chave privada que só tu conheces. Tem 10 GB grátis e planos de vários terabytes a preços baixos, mas não foi pensado para colaborar em documentos.
O custo ao longo do tempo #
Uma subscrição de cloud é uma despesa que se renova durante anos, e o cálculo deve ser feito com base nesse período. Duas considerações práticas:
Os pacotes costam frequentemente menos. O espaço vendido em conjunto com e-mail, Office ou outros serviços (Microsoft 365, Google One, Proton Unlimited, Apple One) custa menos do que o mesmo espaço comprado isoladamente, se utilizares esses serviços.
As ofertas vitalícias existem. pCloud e poucos outros vendem o espaço com um pagamento único em vez de uma subscrição. Normalmente, o investimento recupera-se em três ou quatro anos, mas depende da longevidade da empresa: é uma aposta, não um negócio garantido.
Antes de confiares os teus dados a um serviço #
- Como se sai? Verifica se é possível descarregar tudo em bloco (no Google existe o Takeout). Um serviço do qual não consigas sair facilmente é uma armadilha temporal.
- Onde estão os servidores? Isto altera a legislação que se aplica aos teus dados. Para uma empresa italiana, ter servidores na União Europeia simplifica o cumprimento do RGPD.
- Que histórico de versões oferece? Trinta dias é o padrão; alguns planos chegam a um ano.
- Como funciona a partilha? Links com validade e palavra-passe são funcionalidades que muitas vezes exigem um plano pago.
- O que acontece se deixares de pagar? Normalmente, a conta passa para modo apenas leitura durante um período e, depois, os dados são eliminados. Os prazos variam muito.
Perguntas frequentes #
Qual é o serviço de cloud com mais espaço gratuito? #
O MEGA, com 20 GB e encriptação end-to-end incluída. Depois tens o Google Drive com 15 GB, que no entanto são partilhados entre o Drive, Gmail e Fotos e esgotam mais depressa do que parece, e o Box, pCloud e IDrive com 10 GB.
A encriptação end-to-end abranda a utilização? #
Um pouco, porque a encriptação ocorre no dispositivo e exige processamento, especialmente com ficheiros grandes: vais notar quando estiveres a carregar muitos dados ao mesmo tempo. Há também um limite prático: o serviço não consegue pesquisar dentro dos documentos, porque não os pode ler. E se perderes a palavra-passe e o código de recuperação, ninguém te recupera os ficheiros.
Posso usar vários serviços em simultâneo? #
Sim, e faz sentido: os documentos de trabalho onde colaboras melhor num serviço, os pessoais num serviço encriptado, as fotos onde a organização automática funciona melhor noutro. O truque é saberes onde está cada coisa: decide uma regra clara e cumpre-a.
A cloud substitui o disco externo? #
Não, complementa-o. A cloud protege contra avarias e roubos porque os dados estão noutro local; o disco externo protege contra eliminações acidentais, programas maliciosos e o encerramento do serviço. Juntos, cobrem cenários diferentes, e nenhum dos dois cobre tudo sozinho.
O que acontece aos meus ficheiros se o serviço fechar? #
Os fornecedores sérios dão um aviso prévio de meses e ferramentas para descarregares tudo. Justamente por isso, verifica desde o primeiro dia se a exportação em bloco existe e funciona: fazê-lo com calma é uma coisa muito diferente de o fazer à pressa com um prazo de validade em cima.
Qual é a cloud mais segura? #
Entre as mais populares, Proton Drive, Sync.com e MEGA, porque encriptam end-to-end por defeito e o fornecedor não consegue ler os ficheiros. No entanto, a segurança também depende de ti: ativa a autenticação de dois fatores em qualquer serviço, pois a maioria dos roubos de dados acontece através de palavras-passe roubadas, e não por falhas do fornecedor.
