Los mejores servicios de cloud storage: cómo elegir el tuyo

Cuando eliges una nube, más que el espacio importa quién puede leer tus archivos. Con el cifrado de extremo a extremo (end-to-end), que Proton Drive, MEGA y Sync.com ofrecen de serie, los archivos se cifran en tu dispositivo y el proveedor no puede abrirlos. En Google Drive, OneDrive y Dropbox, en cambio, el proveedor técnicamente puede acceder a ellos.

Esto no significa que debas evitarlos: basta con saber qué implica. Para documentos que quieras compartir y editar en grupo, cuenta más la integración con las herramientas de trabajo; para documentos personales y datos sensibles, lo que más importa es la privacidad.

Comparativa de espacio gratuito #

Servicio	Espacio gratuito	Cifrado de extremo a extremo
MEGA	20 GB	Sí, de serie
Google Drive	15 GB	No
pCloud	Hasta 10 GB	De pago, como opción
Box	10 GB	No
IDrive	10 GB	Sí, si eliges una clave privada
iCloud	5 GB	Parcial, depende de la configuración
OneDrive	5 GB	No
Proton Drive	Hasta 5 GB	Sí, de serie
Sync.com	5 GB	Sí, de serie
Dropbox	2 GB	No

Todos los planes gratuitos tienen límites además del espacio: tráfico mensual (MEGA), número de dispositivos (la versión gratuita de Dropbox sincroniza tres) y tamaño máximo de cada archivo (250 MB en la versión gratuita de Box). Léelos antes de guardar algo importante.

Cuál elegir según el uso #

Documentos de trabajo compartidos #

Google Drive y OneDrive siguen siendo los mejores para escribir entre varias personas: podéis editar el mismo documento a la vez, los comentarios funcionan y el historial de versiones es completo. Si tu grupo ya utiliza uno de los dos, cambiar puede causar más problemas de los que resuelve.

OneDrive está integrado en Windows y en Office, y con Microsoft 365 Personal o Family llega a 1 TB por persona. Google Drive ofrece 15 GB gratis, siendo el más generoso entre los grandes, pero compartidos con Gmail y Google Fotos.

Interfaz de Microsoft OneDrive con las carpetas compartidas y los estados de sincronización de los archivos — OneDrive, la opción más integrada para documentos de trabajo

Google Drive abierto en una tablet Android con las carpetas de un proyecto — Google Drive: 15 GB gratis, compartidos con Gmail y Fotos

Box está pensado para empresas: se conecta a Salesforce, Slack, Microsoft 365 y Google Workspace, y tiene controles muy precisos sobre quién ve qué. El plan gratuito de 10 GB sirve para probarlo, pero no tanto para el uso diario, debido al límite de 250 MB por archivo.

Interfaz web y app de escritorio de Box con los archivos de un proyecto empresarial — Box: diseñado para la integración con programas empresariales

Dropbox es el pionero y sigue teniendo la sincronización más rápida en archivos grandes, porque solo sube las partes modificadas. Sin embargo, el plan gratuito de 2 GB ya se queda muy corto: merece la pena la versión de pago para quienes trabajan con vídeo y archivos pesados.

Pantalla de inicio de Dropbox con los archivos recientes y las vistas previas de imágenes — Dropbox: sincronización rápida, pero poco espacio gratuito

Fotos y vídeos personales #

Aquí lo que cuenta es el espacio y la gestión de la biblioteca. Google Fotos, que utiliza el espacio de Drive, e iCloud para quienes tienen dispositivos Apple, reconocen rostros y objetos, buscan en las fotos y las organizan solos, algo que otros no saben hacer. Con muchas fotos, el espacio gratuito se agota pronto, y ahí es cuando manda el precio.

En iPhone y Mac, iCloud es la opción más cómoda: la copia de seguridad del teléfono, las fotos y los documentos se sincronizan sin pensarlo, y con iCloud+ tienes Ocultar mi correo y el relay privado. La limitación es que fuera del ecosistema Apple solo tienes la web, nada de apps para Android o Linux. Si activas la Protección avanzada de datos, incluso iCloud cifra casi todo de extremo a extremo.

iCloud Drive con las mismas carpetas abiertas en Mac, iPad e iPhone — iCloud: la opción más cómoda si solo tienes dispositivos Apple

Documentos confidenciales #

Proton Drive es la opción más sencilla: cifrado de extremo a extremo de código abierto de serie, sede en Suiza e integración con Proton Mail y Proton Pass. La subida es un poco más lenta que en los servicios comerciales. MEGA ofrece el cifrado de extremo a extremo más generoso en su plan gratuito. Sync.com, la opción canadiense, hace lo mismo con una interfaz más esencial y con historial de versiones incluso en los planes básicos.

Pantalla de Proton Drive con los archivos cifrados y la indicación del cifrado de extremo a extremo activo — Proton Drive cifra los archivos en el dispositivo antes de subirlos

Para pCloud existe una opción de cifrado de conocimiento cero de pago (pCloud Encryption): si la activas, ni siquiera el proveedor podrá leer esa carpeta.

Copia de seguridad, no sincronización #

Es una diferencia que muchos ignoran y sale cara: un servicio de sincronización no es una copia de seguridad. Si borras un archivo por error o un ransomware cifra tus documentos, el cambio se replicará en todas partes en pocos segundos.

Tienes dos defensas: el historial de versiones, que todos los servicios ofrecen durante periodos distintos, y una copia de seguridad real y separada, que conserva las copias a lo largo del tiempo.

Para hacer copias de seguridad existen servicios específicos como IDrive: guarda ordenadores, teléfonos y discos externos de toda la familia en la misma cuenta, mantiene versiones antiguas y te permite elegir una clave privada que solo tú conoces. Tiene 10 GB gratis y planes de varios terabytes a precios bajos, pero no está pensado para colaborar en documentos.

Ventana de restauración de IDrive con las carpetas del ordenador guardadas y las fechas de las copias de seguridad — IDrive restaura archivos y carpetas desde una fecha precisa

Historial de versiones de un documento en la nube en Photoshop con las revisiones guardadas y la restauración — El historial de versiones es la única red de seguridad incluida en la sincronización

La regla del tres-dos-uno sigue vigente. Tres copias de los datos, en dos soportes distintos, una de ellas fuera de casa. La nube cubre bien la copia externa, pero por sí sola no es una estrategia de respaldo: también necesitas una copia local en un disco externo que no esté siempre conectado.

El coste a lo largo del tiempo #

Una suscripción en la nube es un gasto que se renueva durante años, y el cálculo debe hacerse sobre ese periodo. Dos consideraciones prácticas:

Los paquetes suelen ser más económicos. El espacio vendido junto con correo, Office u otros servicios (Microsoft 365, Google One, Proton Unlimited, Apple One) cuesta menos que el mismo espacio comprado por separado, si es que usas esos servicios.

Existen ofertas de por vida. pCloud y pocos otros venden el espacio con un pago único en lugar de una suscripción. Por lo general, se amortiza en tres o cuatro años, pero depende de cuánto dure la empresa: es una apuesta, no un trato garantizado.

Antes de confiar tus datos a un servicio #

¿Cómo se sale? Comprueba que puedas descargarlo todo en bloque (en Google existe Takeout). Un servicio del que no puedes salir fácilmente es una trampa temporal.
¿Dónde están los servidores? Esto cambia la legislación aplicable a tus datos. Para una empresa italiana, tener los servidores en la Unión Europea facilita el cumplimiento del GDPR.
¿Qué historial de versiones ofrece? Treinta días es el estándar; algunos planes llegan hasta un año.
¿Cómo funciona el uso compartido? Los enlaces con fecha de caducidad y contraseña son funciones que a menudo requieren un plan de pago.
¿Qué pasa si dejas de pagar? Normalmente, la cuenta pasa a modo de solo lectura durante un periodo y, después, los datos se eliminan. Los plazos varían mucho.

Preguntas frecuentes #

¿Cuál es el servicio en la nube con más espacio gratuito? #

MEGA, con 20 GB y cifrado de extremo a extremo incluido. Luego Google Drive con 15 GB, que sin embargo se comparten entre Drive, Gmail y Fotos y se llenan antes de lo que parece, y Box, pCloud e IDrive con 10 GB.

¿El cifrado de extremo a extremo ralentiza el uso? #

Un poco, porque el cifrado se realiza en el dispositivo y requiere cálculos, sobre todo con archivos grandes: lo notarás cuando subas muchos datos a la vez. También hay un límite práctico: el servicio no puede buscar dentro de los documentos porque no puede leerlos. Y si pierdes la contraseña y el código de recuperación, nadie podrá recuperar tus archivos.

¿Puedo usar varios servicios a la vez? #

Sí, y tiene sentido: los documentos de trabajo donde se colabora mejor, los personales en un servicio cifrado, las fotos donde la organización automática funciona mejor. El precio es recordar dónde está cada cosa: decide una regla clara y cúmplela.

¿Sustituye la nube al disco externo? #

No, los complementa. La nube te protege de averías y robos porque los datos están en otro lugar; el disco externo te protege de borrados accidentales, de programas maliciosos y del cierre del servicio. Juntos cubren distintos escenarios, y ninguno de los dos lo cubre todo por sí solo.

¿Qué pasa con mis archivos si el servicio cierra? #

Los proveedores serios avisan con meses de antelación y ofrecen herramientas para descargarlo todo. Precisamente por eso, comprueba desde el primer día que la exportación en bloque exista y funcione: hacerlo con calma es muy distinto a hacerlo con prisas y con una fecha límite encima.

¿Cuál es la nube más segura? #

Entre los servicios más conocidos, Proton Drive, Sync.com y MEGA, porque cifran de extremo a extremo de serie y el proveedor no puede leer tus archivos. Sin embargo, la seguridad también depende de ti: activa la autenticación de dos factores en cualquier servicio, ya que la mayoría de los robos de datos se producen por contraseñas robadas, no por fallos del proveedor.