Fonctions cachées de macOS : 12 astuces pour mieux utiliser votre Mac
Coins actifs, Spotlight, dossiers intelligents et Automator : découvrez les fonctions macOS méconnues qui vous feront gagner un temps précieux.
Sur cette page
Nous commençons par celles que vous utilisez au quotidien pour finir sur les automatisations, qui vous évitent de répéter vingt fois la même séquence de clics. Les indications sont valables pour macOS 26 Tahoe, la version actuelle ; sur les versions précédentes, presque tout fonctionne de la même manière, seul le nom de certains menus change.
Se déplacer et chercher plus rapidement #
Spotlight sait faire bien plus que de simples recherches #
Cmd + Espace ouvre Spotlight, mais presque tout le monde ne l’utilise que pour ouvrir des applications. Depuis Tahoe, la barre effectue également des actions : vous pouvez taper le nom d’une commande et la lancer, créer un rappel, démarrer un Raccourci ou appeler l’historique du presse-papiers pour récupérer quelque chose que vous aviez copié une demi-heure auparavant.
Il fonctionne aussi comme calculatrice et convertisseur : tapez 128 gbp in eur ou 18*4,5 et le résultat s’affiche sans rien ouvrir d’autre.
Les coins actifs #
Les Coins actifs transforment les quatre angles de l’écran en commandes : déplacez le pointeur dans un angle et il se passe quelque chose. Ils se configurent dans Réglages Système → Bureau et Dock → Coins actifs, tout en bas de la page.
Parmi les actions, on trouve aussi Note rapide, Centre de notifications et Écran de veille, mais celles qui sont réellement utilisées sont peu nombreuses : un angle pour verrouiller l’écran quand vous vous levez, un pour afficher le bureau, un pour Mission Control. Laissez libre l’angle où vous fermez habituellement vos fenêtres, sinon il s’activera tout seul au mauvais moment.
Dossiers intelligents dans le Finder #
Un dossier intelligent ne contient pas de fichiers : il contient une recherche enregistrée qui se met à jour automatiquement. Depuis le Finder, choisissez Fichier → Nouveau dossier intelligent, définissez les critères (type de fichier, date, tag, contenu) et enregistrez-le dans la barre latérale.
Par exemple, un dossier regroupant tous les PDF modifiés au cours des sept derniers jours, où qu’ils soient sur le disque. Ainsi, plus besoin de vous souvenir de l’endroit où vous avez enregistré le document de la semaine dernière.
Fenêtres, Dock et barre des menus #
Fichiers et dossiers directement dans le Dock #
La partie droite du Dock, après la ligne de séparation, accepte également les dossiers et les documents individuels : faites-y glisser votre dossier de projets en cours (ou sélectionnez-le dans le Finder et choisissez Fichier → Ajouter au Dock) et, avec un clic droit, choisissez l’affichage en éventail ou en grille. En un clic, vous visualisez le contenu sans ouvrir le Finder.
Double-clic sur la barre de titre #
Dans Réglages Système → Bureau et Dock, se trouve l’option « Faire un double-clic sur la barre de titre d’une fenêtre pour » : vous pouvez choisir de l’agrandir, de la réduire dans le Dock ou de ne rien faire. Si vous travaillez avec de nombreuses fenêtres ouvertes, la réduction sous forme d’icône est souvent plus pratique.
Barre des menus et Centre de contrôle sur mesure #
Le Centre de contrôle peut être personnalisé : dans Réglages Système → Centre de contrôle, décidez quelles commandes restent toujours dans la barre des menus et lesquelles se trouvent dans le panneau. En activant En cours de lecture, vous aurez toujours en haut à droite le mini-lecteur pour mettre en pause ou passer une chanson, quelle que soit l’application qui la diffuse.
Si la barre des menus est trop encombrée, maintenez Cmd enfoncé et faites glisser les icônes pour les réorganiser ou les retirer.
Captures d’écran, texte et contenus #
L’outil de capture complet #
Cmd + Maj + 5 ouvre le panneau complet : capture de tout l’écran, d’une fenêtre ou d’une zone précise, mais aussi enregistrement vidéo de l’écran. Dans le menu Options, vous pouvez configurer l’emplacement de sauvegarde, un compte à rebours et l’enregistrement du micro.
Deux variantes plus rapides : Cmd + Maj + 4 sélectionne immédiatement une zone, et en appuyant ensuite sur la barre d’espace, capture la fenêtre seule avec son ombre portée. En ajoutant Ctrl à l’une de ces combinaisons, la capture est copiée dans le presse-papiers au lieu d’être enregistrée sur le bureau.
Texte actif et détourage du sujet #
Sur n’importe quelle image, même une photo prise sur le vif ou une image d’une vidéo en pause, vous pouvez sélectionner le texte avec le curseur et le copier : c’est la fonction Texte vivant, activée par défaut. Très pratique quand quelqu’un vous envoie la photo d’une adresse au lieu de l’adresse elle-même.
Sur la même image, un clic prolongé sur le sujet le détache de l’arrière-plan : vous pouvez ensuite le faire glisser directement dans un message ou dans un document, déjà détouré.
Aperçu et actions rapides dans le Finder #
Sélectionnez un fichier et appuyez sur la barre d’espace : l’aperçu s’ouvre sans ouvrir le programme. Depuis l’aperçu, vous pouvez déjà faire pivoter une image, signer un PDF ou recadrer une vidéo.
Avec un clic droit sur un ou plusieurs fichiers, le menu Actions rapides convertit les images, fusionne des PDF et fait pivoter des vidéos sans rien ouvrir. Dans ce même menu apparaîtront également vos propres automatisations.
Ouvrir les apps au démarrage #
Si chaque matin vous ouvrez toujours les mêmes programmes, laissez le Mac s’en charger. Dans Réglages Système → Général → Éléments d’ouverture et extensions, cliquez sur le + sous Ouvrir avec la session et ajoutez les apps de votre choix. Cela fonctionne aussi avec des documents et des dossiers, qui s’ouvriront automatiquement à chaque connexion.
Sur la même page, plus bas, vous trouverez les applications qui se lancent en arrière-plan : si le Mac met beaucoup de temps à démarrer, c’est le premier endroit où regarder.
Automatiser les opérations répétitives #
C’est la partie que presque personne n’utilise, et pourtant c’est celle qui fait gagner le plus de temps. macOS inclut deux outils complémentaires : Automator, historique et toujours présent, et Raccourcis, plus récent et partagé avec l’iPhone et l’iPad.
Si l’automatisation travaille sur des fichiers depuis le Finder, Automator est plus direct. Si vous voulez la retrouver aussi sur iPhone et iPad ou la lancer via Spotlight, utilisez Raccourcis.
Un flux de travail avec Automator, étape par étape #
L’exemple classique : redimensionner les images avant de les télécharger quelque part. Voici comment en faire une option du menu contextuel (clic droit) :
Ouvrez Automator depuis le dossier Applications et choisissez Action rapide comme type de document.
En haut, réglez « Le flux de travail reçoit » sur fichiers images et « dans » sur Finder.
Depuis la bibliothèque à gauche, faites glisser l’action Copier les éléments du Finder (pour que les originaux restent intacts), puis Redimensionner les images, en réglant la taille en pixels dont vous avez besoin.
Enregistrez avec un nom explicite, par exemple « Redimensionner à 1200 px ».
À partir de ce moment, faites un clic droit sur une ou plusieurs images dans le Finder → Actions rapides → le nom que vous avez choisi.
Le même schéma s’applique pour convertir en PDF, renommer en masse, fusionner des documents ou déplacer des fichiers vers un dossier d’archives.
Raccourcis et automatisations planifiées #
L’application Raccourcis fait la même chose avec un éditeur plus moderne et permet surtout les automatisations : des actions qui se déclenchent seules à une heure précise, lors de la connexion à un réseau Wi-Fi ou à l’ouverture d’une application spécifique.
Un raccourci utile et simple à créer : lors de la connexion au réseau domestique, activez le mode Concentration et ouvrez vos applications de travail. Un autre : chaque vendredi à 18h, déplacez dans un dossier d’archives les fichiers téléchargés durant la semaine.
Deux combinaisons à retenir #
- Ctrl + Cmd + Espace ouvre le sélecteur d’emojis et de symboles, dans n’importe quel champ de texte. De là, avec la flèche en haut à droite, vous accédez à la table complète des caractères spéciaux.
- Cmd + Ctrl + Q verrouille l’écran instantanément. Plus rapide que n’importe quel coin actif lorsque vous quittez votre bureau.
Les combinaisons peuvent être modifiées : dans Réglages Système → Clavier → Raccourcis clavier, vous pouvez modifier ceux du système et, dans la section Raccourcis d’applications, en créer de nouveaux pour un menu spécifique d’un programme en saisissant son nom exact.
Les remplacements de texte #
Dans Réglages Système → Clavier → Texte et saisie → Remplacements de texte, vous pouvez définir des abréviations qui s’étendent automatiquement : @@ devient votre adresse e-mail, //iban votre IBAN, firma votre bloc de signature pour les e-mails.
Ils fonctionnent dans toutes les applications système et se synchronisent avec l’iPhone et l’iPad via iCloud. Si vous écrivez souvent les mêmes choses, c’est l’astuce qui vous fera gagner le plus de temps de toute la liste.
Foire aux questions #
Ces fonctions existent-elles aussi sur les versions précédentes de macOS ? #
Presque toutes, oui : les coins actifs, la capture d’écran, les dossiers intelligents, Automator et le remplacement de texte existent depuis de nombreuses versions. Les nouveautés récentes concernent surtout Spotlight qui, depuis macOS 26 Tahoe, exécute des actions et affiche l’historique du presse-papiers. Sur les versions plus anciennes, le nom du panneau change : « Préférences Système » au lieu de « Réglages Système ».
Automator a-t-il été abandonné par Apple ? #
Il n’a pas été supprimé et est toujours inclus dans macOS, mais le développement s’est déplacé vers l’application Raccourcis, qui reçoit les nouvelles fonctionnalités et est également disponible sur iPhone et iPad. Pour les flux de travail sur des fichiers depuis le Finder, Automator reste pratique ; pour tout le reste, tournez-vous vers Raccourcis.
Une mise à jour de macOS efface-t-elle ces personnalisations ? #
Une mise à jour normale les conserve : coins actifs, raccourcis clavier, remplacements de texte et automatisations restent à leur place. Leur apparence peut changer ou ils peuvent se déplacer d’un panneau à l’autre lorsque Apple réorganise les Réglages Système, comme ce fut le cas lors du passage des Préférences aux Réglages. Après une installation propre (formatage), en revanche, il faut tout refaire.
Comment puis-je découvrir d’autres fonctions de mon Mac ? #
Parcourez les Réglages Système panneau par panneau : presque toutes ces fonctions s’y trouvent, c’est simplement que personne ne vous les présente. Il y a aussi l’application Suggestions, déjà installée, et le menu Aide de chaque programme, qui effectue des recherches même dans les menus pour vous montrer où se trouve la commande dont vous avez besoin.
