Cómo compartir una carpeta en red en Windows: guía práctica
Aprende a hacer que una carpeta sea accesible desde otros ordenadores y cómo configurar permisos de lectura o escritura sin errores.
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Si sabes lo que tienes que hacer, te llevará cinco minutos; si vas probando a ver qué pasa, puede que tardes toda una tarde. Sigue los pasos en orden, desde el equipo que comparte hasta el que se conecta, además de qué comprobar cuando algo no funcione. El procedimiento es válido para Windows 11 y, con algunos nombres de menú distintos, para Windows 10.
Preparar la red #
Estos pasos deben realizarse en el ordenador que comparte la carpeta; además, la detección de redes debe estar activada también en los equipos que se vayan a conectar.
Ve a Configuración → Red e Internet, selecciona la conexión que estés usando y comprueba que el perfil sea Red privada. En las redes públicas, Windows bloquea deliberadamente cualquier uso compartido.
Ve a Configuración → Red e Internet → Configuración de red avanzada → Configuración de uso compartido avanzado.
En la sección Redes privadas, activa la Detección de redes y el Uso compartido de archivos e impresoras.
Baja hasta Todas las redes y decide qué hacer con el Uso compartido con protección por contraseña:
- Activar (recomendado): quien se conecte debe tener una cuenta en el ordenador que comparte.
- Desactivar: cualquiera que esté en la red local puede entrar sin credenciales. Es cómodo para usar en casa, pero hay que evitarlo donde haya otras personas o un Wi-Fi al que se conecten invitados.
Compartir la carpeta #
Haz clic derecho en la carpeta, elige Propiedades y abre la pestaña Uso compartido.
Pulsa en Uso compartido avanzado, marca Compartir esta carpeta y ponle un nombre: es el que verán los demás.
Pulsa en Permisos. Aquí configuras los permisos de uso compartido, es decir, los que se aplican a quienes vienen a través de la red.
Nivel Qué permite Lectura Abrir y copiar archivos, sin modificarlos Modificación Abrir, modificar, crear y eliminar archivos Control total Todo lo anterior, más cambiar los permisos Por defecto aparece el grupo Everyone (Todos) con solo lectura. Si has dejado la protección por contraseña, quítalo y añade con Agregar a los usuarios que deban entrar, asignando a cada uno el nivel adecuado.
Los permisos de seguridad, el paso olvidado #
Aquí es donde casi todo el mundo se bloquea. Windows aplica dos grupos de permisos y, al final, prevalece el más restrictivo de los dos.
En la misma ventana de propiedades, abre la pestaña Seguridad: son los permisos del sistema de archivos (NTFS), los que se aplican incluso si usas el ordenador directamente. Si un usuario tiene Modificación en uso compartido pero solo Lectura en seguridad, desde la red solo podrá leer.
Para dar realmente permiso de escritura:
- en la pestaña Seguridad, pulsa Editar y luego Agregar;
- escribe el nombre del usuario (o del grupo) y confirma;
- selecciona el usuario y marca Modificación en la columna Permitir: incluye lectura, escritura y eliminación.
Recuerda: configura los permisos en ambas pestañas, porque siempre ganará el más restrictivo.
Una cuenta específica para compartir #
En lugar de dar a todo el mundo la contraseña de tu cuenta, crea un usuario local que sirva solo para entrar en la carpeta compartida. Así puedes comunicar esas credenciales sin entregar el acceso a tu perfil y revocarlas cuando quieras eliminando la cuenta.
En Windows 11 Pro lo haces desde Administración de equipos (clic derecho en Inicio): Usuarios y grupos locales → Usuarios, clic derecho → Nuevo usuario. Si hay muchos usuarios, crea también un grupo y da los permisos al grupo, no a las personas individualmente.
En Windows 11 Home Usuarios y grupos locales no aparece. Puedes usar Configuración → Cuentas → Otros usuarios → Agregar cuenta, eligiendo añadir un usuario sin cuenta de Microsoft, o bien abrir un Símbolo del sistema como administrador:
net user condivisione UnaPasswordRobusta /add
Conectarse a la carpeta compartida #
Desde los otros ordenadores, escribe en la barra de direcciones del Explorador de archivos:
\\NOMEPC\NomeCondivisione
En lugar de NOMEPC puedes usar la dirección IP del ordenador que comparte, que suele ser más fiable porque no depende de cómo resuelva los nombres la red. Para encontrarla, en el ordenador que comparte abre el Símbolo del sistema, escribe ipconfig y lee la línea Dirección IPv4.
Si necesitas la carpeta a menudo, conéctala como unidad de red: haz clic derecho en Este equipo → Conectar a una unidad de red, elige una letra y marca Reconectar al iniciar sesión. A partir de ahí, aparecerá en el Explorador de archivos como cualquier otro disco.
Desde un Mac, abre Finder y elige Ir → Conectar al servidor, escribiendo smb://indirizzo-ip/NomeCondivisione.
Cuando no funciona #
El ordenador no aparece en la Red. La detección de redes está desactivada, el perfil de red es público o el servicio Publicación de recursos para detección no se ha iniciado. Prueba igualmente la conexión directa con la dirección IP: suele funcionar incluso cuando el icono no aparece.
«No dispone de permisos». Se trata de los dos niveles de permisos: comprueba la pestaña Seguridad, además de la de uso compartido.
Te pide credenciales que no funcionan. Si el ordenador que comparte usa una cuenta de Microsoft, en nombre de usuario debes poner la dirección de correo electrónico de la cuenta, no el nombre que ves en pantalla. O bien, utiliza la cuenta local correspondiente.
Ves la carpeta pero no puedes escribir. Uno de los dos niveles está configurado como solo lectura.
Funcionaba y dejó de hacerlo tras una actualización. A veces las actualizaciones restablecen el firewall a la configuración predeterminada: comprueba que Compartir archivos e impresoras esté permitido para redes privadas en Windows Defender Firewall → Permitir que una aplicación pase a través del firewall. Además, las versiones recientes de Windows 11 bloquean el acceso a carpetas compartidas sin contraseña desde otro ordenador (acceso “invitado”): es otra razón para usar una cuenta con contraseña.
Alternativas al uso compartido clásico #
Un NAS, es decir, un disco de red conectado al router, es la solución más ordenada cuando hay más de dos ordenadores: permanece encendido por su cuenta y no depende de que un PC esté encendido.
La nube resuelve el problema del uso compartido entre personas que no están en la misma red; a cambio, los archivos pasan por un servicio externo.
El Uso compartido en proximidad de Windows viene muy bien para pasar rápidamente un solo archivo a otro PC sin tener que configurar nada.
Preguntas frecuentes #
¿Qué diferencia hay entre los permisos de uso compartido y los permisos de seguridad? #
Los permisos de uso compartido solo se aplican cuando te conectas desde la red. Los de seguridad (NTFS) se aplican siempre, incluso si usas el ordenador directamente frente a la pantalla. Cuando alguien accede desde la red, Windows comprueba ambos y aplica el más restrictivo.
¿Puedo compartir una carpeta con un Mac? #
Sí, macOS utiliza el mismo protocolo que Windows (SMB). Desde Finder elige Ir → Conectar al servidor y escribe smb:// seguido de la dirección IP y el nombre del recurso compartido. También funciona a la inversa, compartiendo una carpeta desde los ajustes de uso compartido del Mac.
¿La carpeta sigue disponible si el ordenador entra en suspensión? #
No: si el ordenador que comparte entra en modo de suspensión o se apaga, la carpeta desaparece de la red. Si necesitas que esté siempre disponible, desactiva la suspensión en los ajustes de energía o mueve los archivos a un NAS.
¿Es seguro compartir una carpeta en red? #
En una red doméstica de confianza, sí, si mantienes activa la protección con contraseña y compartes solo las carpetas necesarias, nunca el disco completo. En redes con muchos dispositivos o abiertas para invitados, es mejor evitar el uso compartido sin credenciales.
¿Por qué funciona con la dirección IP pero no con el nombre? #
Porque la red local no logra resolver el nombre del ordenador, algo frecuente en sistemas distintos o con routers que gestionan mal los nombres. Si con la IP funciona, el uso compartido está bien configurado: para no tener que cambiarlo cada vez, reserva esa dirección IP para ese PC en los ajustes del router.
¿Cómo dejo de compartir una carpeta? #
Desde las mismas propiedades: pestaña Uso compartido → Uso compartido avanzado y desmarca la casilla Compartir esta carpeta. Después, echa un vistazo también a la pestaña Seguridad y elimina los usuarios que hayas añadido; de lo contrario, conservarán los permisos que les diste.
