Durante anos Trello tem sido o padrão da indústria quando se trata de software de gerenciamento de projetos. Tem sido uma tendência desde o seu lançamento em 2011, espalhando a abordagem Kanban para a gestão de projetos e agindo como uma inspiração para muitas ferramentas que entraram no mercado nos anos seguintes.
Notion, por outro lado, ainda é um recém-chegado no campo do software de produtividade, mas já está atacando-o, ganhando milhões de usuários em poucos anos.
A escolha entre Notion e Trello está longe de ser clara. Abaixo serão analisados os pontos fortes e fracos.
Comparação de Noção e Trello
Notion e Trello compartilham muitas semelhanças. Ambas as ferramentas permitem que você gerencie facilmente tarefas e acompanhe o progresso em uma bacia Kanban.
No entanto, apesar da semelhança de alto nível, há várias diferenças fundamentais que devem ser lembradas ao tomar uma decisão.
Não.
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Noção começou como uma ferramenta para tomar notas, mas ele fez um monte de estrada de seus primeiros dias. Hoje, ele ousadamente afirma ser um “espaço de trabalho único” no qual as equipes podem reunir todo o seu trabalho, substituindo muitas outras ferramentas.
Deve em grande parte a sua popularidade à sua flexibilidade incomparável. Como Trello, Notion tem um cartão Kanban, mas é apenas uma das muitas maneiras que você pode organizar visualmente seu conteúdo em Notion. Isso oferece possibilidades quase ilimitadas: você pode criar wikis, documentar o roteiro do seu produto, organizar notas de reunião, postar seu blog e muito mais.
Uma desvantagem de um conjunto de características tão poderoso é a curva de aprendizagem íngreme. Novos usuários podem se sentir sobrecarregados por todos os menus e opções e devem estar preparados para dedicar tempo suficiente para aprender a ferramenta. Mas de acordo com as suas necessidades, pode ser o compromisso certo.
Porquê preferir Notion a Trello:
- Noção é mais flexível e personalizável do que Trello, com um conjunto mais amplo de recursos.
- Notion pode ser usado não só como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas também como um wiki e banco de dados, permitindo que você substitua várias ferramentas de colaboração.
- Alguns usuários encontram a interface de Noção mais moderna e fluida.
O que os usuários de Noção dizem:
“Noção é Trello e Confluência combinada. Resolve muitos problemas e pode agir como uma fonte de informação para uma empresa. Requer um guru para instalação e manutenção com sucesso, mas pode pagar dividendos para ter todas as atividades e informações em um só lugar. “
Trello
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O principal apelo de Trello é a sua simplicidade. Enquanto Notion tenta fazer tudo de uma vez – wikis, detectores de problemas, bancos de dados e muito mais – Trello é uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos que é totalmente otimizada para uma atividade.
Além de sua icônica bacia Kanban, Trello recentemente permitiu novas formas de organizar visualmente atividades, incluindo Dashboard, Timeline, Tabela, Calendário e Mapa. Por favor, note que estas vistas adicionais só estão disponíveis com uma subscrição Premium Trello.
No geral, Trello não é tão rico quanto Notion. Mas torna-o mais fácil de usar. Transforma essa simplicidade em uma de suas principais forças, tornando-se tão simples quanto possível para qualquer um começar com o instrumento e ser produtivo com ele.
Embora Trello ainda esteja ativamente desenvolvido, ele mudou pouco ao longo dos anos. Para alguns, sua interface pode parecer um pouco datada em comparação com Notion. No entanto, permanecer fiel ao que os usuários aprenderam a amar foi o que fez Trello ganhar a lealdade de milhares de clientes.
Porquê preferir Trello a Notion
- Trello é completamente otimizado para gerenciamento de projetos e não tenta fazer muito ao mesmo tempo.
- Trello é mais fácil de usar, a configuração inicial requer uma configuração mínima e pode ser concluída em poucos minutos.
- Trello oferece menos funcionalidade e opções do que Notion, tornando mais fácil para a equipe interna assumir o controle.
- A seleção de atualizações e adições de Trello é mais ampla do que a de Notion.
O que os usuários dizem sobre Trello:
“Eu acho que a principal vantagem de usar Trello é que ele está se tornando um padrão da indústria. A maioria das pessoas sabe disso, eles têm todos os tipos de conectores e integrações (Gmail, Calendar, Zapier, Integramat...) e quando eles vêm para colaborar com outras equipes/empresas, é muito mais fácil usar a mesma ferramenta. Sua simplicidade e incrível UX também são uma grande vantagem desta ferramenta. ”
O que escolher?
Não existe um “vencedor” definitivo ao comparar Notion e Trello. Ambas as ferramentas são populares por razões diferentes e a melhor escolha depende de suas necessidades e preferências únicas. A noção pode ser uma excelente opção de cor que não é intimidada por uma interface complexa e deseja uma ferramenta poderosa e flexível para consolidar todo o seu trabalho. E Trello poderia ser uma melhor opção por cor que estão procurando uma ferramenta de gerenciamento de projeto simples e intuitiva e não precisam de todos os sinos e assobios adicionais.
