Depuis des années, Trello est la norme de l'industrie en matière de logiciel de gestion de projet. Depuis son lancement en 2011, il est devenu un trendetter qui a diffusé l'approche Kanban de la gestion de projets et inspiré de nombreux outils qui sont entrés sur le marché au cours des années suivantes.
La Notion, par contre, est toujours un nouveau venu dans le domaine des logiciels de productivité, mais elle l'attaque déjà, gagnant des millions d'utilisateurs en quelques années.
Le choix entre Notion et Trello est loin d'être clair. Les points forts et les points faibles seront analysés ci-dessous.
Comparaison de la Notion et de Trello
Notion et Trello partagent de nombreuses similitudes. Les deux outils vous permettent de gérer facilement les tâches et de suivre les progrès dans un bassin Kanban.
Cependant, malgré la similitude de haut niveau, il y a plusieurs différences fondamentales qu'il faut garder à l'esprit lorsqu'on prend une décision.
C'est pas vrai.
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La notion a commencé comme un outil pour prendre des notes, mais il a fait beaucoup de chemin depuis ses débuts. Aujourd'hui, il prétend hardiment être un espace de travail tout-en-un dans lequel les équipes peuvent rassembler tout leur travail, remplaçant de nombreux autres outils.
Elle doit en grande partie sa popularité à sa souplesse inégalée. Comme Trello, Notion a une carte Kanban, mais c'est l'une des nombreuses façons d'organiser visuellement votre contenu en Notion. Cela offre des possibilités presque illimitées : vous pouvez créer des wikis, documenter la feuille de route de votre produit, organiser des notes de réunion, poster votre blog et bien plus encore.
Un inconvénient d'un ensemble de caractéristiques aussi puissant est la courbe d'apprentissage raide. Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par tous les menus et options et devraient être prêts à consacrer suffisamment de temps pour apprendre l'outil. Mais selon vos besoins, ce pourrait être le bon compromis.
Pourquoi préférer la Notion à Trello :
- La notion est plus flexible et personnalisable que Trello, avec un ensemble plus large de fonctionnalités.
- La Notion peut être utilisée non seulement comme outil de gestion de projet, mais aussi comme wiki et base de données, vous permettant de remplacer plusieurs outils de collaboration.
- Certains utilisateurs trouvent l'interface Notion la plus moderne et fluide.
Ce que les utilisateurs de Notion disent :
La note est Trello et Confluence combinées. Il résout de nombreux problèmes et peut servir de source d'information pour une entreprise. Nécessite un gourou pour l'installation et la maintenance avec succès, mais peut payer des dividendes pour avoir toutes les activités et l'information en un seul endroit.
Trello
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L'appel principal de Trello est sa simplicité. Alors que Notion essaie de tout faire à la fois – wikis, détecteurs de problèmes, bases de données et plus encore – Trello est un outil de gestion de projet dédié qui est entièrement optimisé pour une activité.
Outre son bassin emblématique de Kanban, Trello a récemment permis d'organiser de nouvelles activités visuellement, notamment le tableau de bord, la chronologie, la table, le calendrier et la carte. Veuillez noter que ces vues supplémentaires ne sont disponibles qu'avec un abonnement Premium Trello.
Dans l'ensemble, Trello n'est pas aussi riche que Notion. Mais cela le rend plus convivial. Elle transforme cette simplicité en l'une de ses principales forces, en la rendant aussi simple que possible pour quiconque de commencer avec l'instrument et d'être productif avec lui.
Bien que Trello soit encore activement développé, il a peu changé au fil des ans. Pour certains, son interface peut sembler un peu datée par rapport à Notion. Cependant, rester fidèle à ce que les utilisateurs ont appris à aimer est ce qui a fait Trello gagner la loyauté de milliers de clients.
Pourquoi préférer Trello à Notion
- Trello est complètement optimisé pour la gestion de projet et n'essaie pas de faire trop en même temps.
- Trello est plus facile à utiliser, la configuration initiale nécessite une configuration minimale et peut être terminée en quelques minutes.
- Trello offre moins de fonctionnalités et d'options que Notion, ce qui facilite la prise de contrôle de l'équipe intérieure.
- La sélection des mises à jour et des ajouts de Trello est plus large que celle de Notion.
Ce que les utilisateurs disent de Trello:
Je pense que le principal avantage de l'utilisation de Trello est qu'il devient une norme de l'industrie. La plupart des gens le savent, ils ont toutes sortes de connecteurs et d'intégrations (Gmail, Calendrier, Zapier, Integromat...) et quand ils viennent collaborer avec d'autres équipes/entreprises, il est beaucoup plus facile d'utiliser le même outil. Sa simplicité et son incroyable UX sont également un grand avantage de cet outil.
Que choisir ?
Il n'y a pas de "winner" définitif lors de la comparaison de Notion et Trello. Les deux outils sont populaires pour différentes raisons et le meilleur choix dépend de vos besoins et préférences uniques. Notion peut être une excellente option de couleur qui n'est pas intimidée par une interface complexe et désire un outil puissant et flexible pour consolider l'ensemble de votre travail. Et Trello pourrait être une meilleure option par couleur qui sont à la recherche d'un outil de gestion de projet simple et intuitif et n'ont pas besoin de toutes les cloches et sifflets supplémentaires.
