Durante años Trello ha sido el estándar de la industria cuando se trata de software de gestión de proyectos. Desde su puesta en marcha en 2011, se ha convertido en un elemento de tendencia que ha difundido el enfoque Kanban para la gestión de proyectos y ha servido de inspiración para muchos instrumentos que han entrado en el mercado en los años siguientes.
La noción, por otro lado, sigue siendo un recién llegado en el campo del software de productividad, pero ya lo está agrediendo, ganando millones de usuarios en unos pocos años.
La elección entre Noción y Trello está lejos de ser clara. A continuación se analizarán las fortalezas y debilidades.
Noción y Comparación Trello
Noción y Trello comparten muchas similitudes. Ambas herramientas le permiten gestionar fácilmente tareas y seguir el progreso en una cuenca Kanban.
Sin embargo, a pesar de la similitud de alto nivel, hay varias diferencias fundamentales que deben tenerse en cuenta al tomar una decisión.
No.
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La noción comenzó como una herramienta para tomar notas, pero él hizo mucho camino desde sus primeros días. Hoy, audazmente afirma ser un “espacio de trabajo todo en uno” en el que los equipos pueden reunir todo su trabajo, reemplazando muchas otras herramientas.
En gran medida debe su popularidad a su flexibilidad sin paralelo. Como Trello, Noción tiene una tarjeta Kanban, pero es sólo una de las muchas maneras en que puedes organizar visualmente tu contenido en Noción. Esto ofrece posibilidades casi ilimitadas: puede crear wikis, documentar la hoja de ruta de su producto, organizar notas de reunión, publicar su blog y mucho más.
Una desventaja de un conjunto de características tan poderoso es la curva de aprendizaje empinada. Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por todos los menús y opciones y deben estar preparados para dedicar tiempo suficiente para aprender la herramienta. Pero según sus necesidades, podría ser el compromiso adecuado.
¿Por qué prefiere la Noción a Trello:
- La noción es más flexible y personalizable que Trello, con un conjunto más amplio de características.
- La noción puede utilizarse no sólo como herramienta de gestión de proyectos, sino también como wiki y base de datos, lo que le permite reemplazar múltiples herramientas de colaboración.
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de Noción más moderna y fluida.
Lo que dicen los usuarios de Notion:
“La noción es Trello y Confluencia combinadas. Resolve muchos problemas y puede actuar como fuente de información para una empresa. Requiere un guru para la instalación y mantenimiento con éxito, pero puede pagar dividendos para tener todas las actividades e información en un solo lugar.
Trello
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El principal atractivo de Trello es su simplicidad. Aunque Notion intenta hacer todo a la vez – wikis, detectores de problemas, bases de datos y mucho más – Trello es una herramienta dedicada de gestión de proyectos que está totalmente optimizada para una actividad.
Además de su icónica cuenca de Kanban, Trello ha habilitado recientemente nuevas formas de organizar visualmente actividades, como Dashboard, Timeline, Table, Calendar y Map. Tenga en cuenta que estas vistas adicionales sólo están disponibles con una suscripción Premium Trello.
En general, Trello no es tan rico como la Noción. Pero lo hace más fácil de usar. Transforma esta sencillez en una de sus principales fortalezas, haciéndolo lo más simple posible para que cualquiera comience con el instrumento y sea productivo con él.
Aunque Trello sigue siendo desarrollado activamente, ha cambiado poco a lo largo de los años. Para algunos, su interfaz podría parecer un poco fechada en comparación con Notion. Sin embargo, permanecer fiel a lo que los usuarios han aprendido a amar es lo que hizo que Trello ganara la lealtad de miles de clientes.
¿Por qué prefiere Trello a la Noción
- Trello está completamente optimizado para la gestión de proyectos y no trata de hacer demasiado al mismo tiempo.
- Trello es más fácil de usar, la configuración inicial requiere una configuración mínima y puede completarse en unos minutos.
- Trello ofrece menos funcionalidad y opciones que Notion, lo que facilita que el equipo interior tome control.
- La selección de actualizaciones y adiciones de Trello es más amplia que la de la Noción.
Lo que dicen los usuarios sobre Trello:
“Creo que la principal ventaja de utilizar Trello es que se está convirtiendo en un estándar de la industria. La mayoría de las personas lo saben, tienen todo tipo de conectores e integraciones (Gmail, Calendario, Zapier, Integromat...) y cuando vienen a colaborar con otros equipos/compañías, es mucho más fácil utilizar la misma herramienta. Su sencillez e increíble UX también son una gran ventaja de esta herramienta. ”
¿Qué elegir?
No hay un “ganador” definitivo al comparar Noción y Trello. Ambas herramientas son populares por diferentes razones y la mejor opción depende de sus necesidades y preferencias únicas. La noción puede ser una opción de color excelente que no se intimida por una interfaz compleja y desea una herramienta potente y flexible para consolidar todo su trabajo. Y Trello podría ser una mejor opción por el color que está buscando una herramienta simple e intuitiva de gestión de proyectos y no necesita todas las campanas y silbidos adicionales.
