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title: "As melhores alternativas ao Trello para organizar projetos"
description: "Compara Notion, Asana, ClickUp, Planner e soluções open source: descobre qual a melhor alternativa ao Trello para o teu trabalho e plano gratuito."
url: "https://www.alemasone.com/pt/melhores-alternativas-trello-organizar-projetos/"
language: "pt"
published: 2024-04-05
updated: 2026-09-19
categories: ["Software E Ferramentas"]
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  it: "https://www.alemasone.com/it/alternative-a-trello/"
  en: "https://www.alemasone.com/en/best-trello-alternatives-project-management/"
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# As melhores alternativas ao Trello para organizar projetos

O plano gratuito do Trello oferece até **dez quadros por espaço de trabalho**, dez colaboradores e 250 execuções mensais de automações Butler. Enquanto isso te chegar, é difícil encontrar algo melhor. Quando começares a ficar com pouco espaço, terás de escolher entre pagar 5 dólares por utilizador ao mês ou mudar para outra ferramenta.

As alternativas respondem a necessidades diferentes. Há quem queira apenas outro quadro kanban, quem prefira manter notas e tarefas no mesmo sítio, quem precise de diagramas de Gantt e gestão de carga de trabalho, e quem queira que os dados fiquem num servidor próprio. Vamos começar com uma revisão rápida sobre como funciona o [Trello](https://trello.com/), depois passamos pelas alternativas uma a uma e, por fim, algumas dicas para escolheres com base no teu caso.

## O que é o Trello e como funciona

O Trello é um quadro online baseado no método kanban. Cada projeto é um **quadro**, dividido em **listas** verticais (por exemplo *A fazer*, *Em curso*, *Concluído*), e cada tarefa é um **cartão** que arrastas de uma lista para outra à medida que o trabalho avança. Dentro do cartão podes colocar descrições, checklists, prazos, etiquetas coloridas, anexos e comentários, e com a @ mencionas um colega para lhe enviares uma notificação.

![Quadro do Trello com as listas lado a lado e os cartões coloridos para arrastar de uma coluna para outra](bacheca-trello-progetti-online.png "Este é o ponto de referência: tudo visível num único ecrã")

Para começares mais depressa, existem modelos já prontos: onboarding de novos colaboradores, apoio ao cliente, roadmap de produto, calendário editorial para YouTube e muitos outros. Nas últimas atualizações, também chegaram o **Inbox**, onde podes atirar rapidamente as coisas a fazer antes de as organizares, e o **Planner**, que coloca os cartões junto aos compromissos do calendário.

## O que perdes ao deixar o Trello

O Trello tem três pontos fortes que nem todas as alternativas possuem.

O primeiro é que **se aprende num minuto**: qualquer pessoa percebe como funciona assim que abre um quadro, e podes convidar um cliente ou um colega sem lhe explicares nada. O segundo são os **Power-Ups**, ilimitados também no plano gratuito, que adicionam calendários, campos personalizados e [ligações com o Google Drive](/pt/melhores-servicos-cloud-storage-como-escolher/), Slack, Teams e outros serviços. O terceiro é o **Butler**, o sistema de automações: escreves a regra por palavras («quando um cartão chegar a Concluído, arquiva-o e avisa o responsável») sem tocar em código, e o plano gratuito dá-te 250 execuções por mês.

Se usas muito o Butler, antes de mudares, verifica como a alternativa gere as automações: muitas vezes são a primeira coisa que falta, ou que só se encontra nos planos pagos.

## Comparação de alternativas

| Ferramenta | Ponto forte | Plano gratuito | Ideal para |
|-----------|----------------|----------------|----------|
| [Notion](https://www.notion.com/) | Notas, documentos e tarefas juntas | Sim, amplo para uso pessoal | Quem quer um espaço único para tudo |
| [Asana](https://asana.com/) | Gestão de projetos estruturada | Sim, mas para no máximo 2 pessoas | Equipas com processos definidos |
| [ClickUp](https://clickup.com/) | Quantidade de funções e vistas | Sim, com tarefas ilimitadas | Quem quer personalizar tudo |
| [monday.com](https://monday.com/) | Fluxos de trabalho legíveis à primeira vista | Limitado a poucos utilizadores | Equipas comerciais e operacionais |
| [Airtable](https://airtable.com/) | Base de dados com vista kanban | Sim, 1.000 registos por base | Quem trabalha com muitos dados estruturados |
| Microsoft Planner | Integração com Teams e Microsoft 365 | Incluído nas subscrições do Microsoft 365 | Empresas que já utilizam Microsoft |
| [Wekan](https://wekan.fi/) e [Planka](https://planka.app/) | Instalação no próprio servidor | Sim, open source | Quem quer manter os dados em casa |
| [Vikunja](https://vikunja.io/) | Leve, pensado para listas | Sim, open source | Projetos pessoais e pequenos grupos |

### Notion

É a escolha de quem descobre que os cartões do Trello já não chegam, porque também são necessárias notas, documentos e arquivos de informação. No Notion crias uma base de dados e visualizas-na como um quadro kanban, tabela, calendário ou lista: os dados são sempre os mesmos, o que muda é apenas a vista.

O plano gratuito para uso pessoal é amplo, com páginas e blocos ilimitados. Em troca, exige-te tempo: o Notion não te dá um quadro pronto, dá-te as peças para o construíres. Quem adora personalizar gosta imenso; quem quer apenas três colunas acha demasiado.

![Base de dados do Notion em vista tabela, com os cartões Tabela, Calendário e Gráfico no topo para mudar a vista](interfaccia-progetti-asana.png "As vistas no topo são janelas diferentes sobre os mesmos dados, não cópias")

### Asana

É mais rígido que o Trello e funciona por projetos, tarefas, responsáveis e prazos. As vistas de lista, quadro e calendário também estão presentes no plano gratuito, e o quadro funciona com o mesmo sistema de arrastar ao qual já estás habituado.

![Interface do Asana com a lista de tarefas, os responsáveis atribuídos e os prazos de um projeto](interfaccia-asana-gestione-progetti.png)

O limite que deves conhecer imediatamente é que o plano **Personal** gratuito serve para no máximo **duas pessoas**. Sozinho ou em dupla funciona muito bem, mas para um grupo de trabalho terás de passar para o plano Starter, que custa 10,99 dólares por utilizador ao mês com faturação anual: mais caro que o Trello Standard. Guias antigas falam de 15 utilizadores grátis, mas esse plano já não existe.

### ClickUp

O ClickUp tenta fazer tudo: tarefas, documentos, objetivos, controlo de tempo, diagramas e quadros brancos. No plano gratuito as tarefas são ilimitadas e existem funções que noutros sítios são pagas.

O lado negativo é uma interface muito densa, que na primeira utilização desorienta. É adequado para quem tem paciência para o configurar com calma, mas muito menos para quem precisa de montar um quadro partilhado até ao fim do dia.

### monday.com

Aposta na legibilidade: colunas coloridas, estados que se percebem à distância, automações fáceis de configurar. Agrada muito aos departamentos comerciais e a quem segue processos que se repetem sempre da mesma forma.

O plano gratuito existe, mas serve sobretudo para testar: com poucos utilizadores e poucos elementos, no uso real passa-se rapidamente para o pago.

### Airtable

O Airtable situa-se entre uma folha de cálculo e uma base de dados, e além da grelha tem a vista kanban e a de calendário. É prático se os teus cartões forem, na verdade, registos com muitos campos, como um catálogo de produtos, uma lista de clientes ou um arquivo de conteúdos. O plano gratuito permite até 1.000 registos por base, 5 pessoas com permissão de edição e 100 execuções de automações por mês; o plano Team começa nos 20 dólares por utilizador ao mês.

### Microsoft Planner

Se na tua empresa já usam [Microsoft 365](/pt/alternativas-microsoft-office-gratuitas-pagas/), esta é a solução que não custa mais nada: está incluída nas subscrições, fica dentro do Teams e liga-se ao Outlook e ao To Do. Tem menos funções que os outros, mas ter as tarefas onde já trabalhas o dia todo é uma grande vantagem.

### As soluções open source: Wekan, Planka, Vikunja

São para quem não quer que os projetos fiquem nos servidores de uma empresa externa. O **Wekan** e o **Planka** assemelham-se muito ao Trello, com quadros, listas e cartões. O **Vikunja** é mais orientado para listas de tarefas e é leve de instalar.

Precisas de um servidor, mesmo que pequeno, e vontade para tratar das atualizações e backups. Em troca, não pagas por utilizador e não tens limites impostos por um plano.

> **Open source não significa totalmente gratuito.** O software em si não custa nada, mas o servidor, o domínio e o tempo de manutenção sim. Para um grupo de três pessoas, uma subscrição costuma ser mais barata; com dezenas de utilizadores, a conta inverte-se.

## Como escolher com base no teu caso

- **Uso pessoal, listas e projetos próprios:** Notion ou Vikunja, ambos com planos gratuitos sem limites chatos.
- **Pequeno grupo que trabalha junto todos os dias:** O Trello Standard a 5 dólares por utilizador continua competitivo; o ClickUp é a alternativa gratuita mais completa.
- **Projetos com prazos, dependências e responsáveis:** Asana, ou o ClickUp se não quiseres pagar de imediato.
- **Dados estruturados com muitos campos:** Airtable.
- **Já utilizas Microsoft 365:** Planner, para não adicionares mais uma ferramenta nem mais um custo.
- **Os dados têm de ficar em casa:** Wekan ou Planka num servidor próprio.
- **Desenvolvimento de software com reportes e versões:** é melhor usares uma ferramenta criada para esse trabalho, como o Jira ou os quadros integrados no GitHub e GitLab, em vez de um kanban genérico.

## Antes de migrares

**Exporta os dados.** Cada quadro do Trello pode ser exportado em JSON através do menu do quadro, e vários serviços têm uma importação direta que reconstrói listas e cartões.

**Verifica o que fica para trás.** Anexos, comentários e histórico muitas vezes não são importados, mesmo quando o resto corre bem. Se precisares deles, descarrega os anexos antes de fechares a conta.

**Experimenta com apenas um projeto.** Se moveres tudo de uma vez, só vais descobrir os problemas quando for tarde demais. Um mês com um projeto real na nova ferramenta diz-te muito mais do que qualquer tabela.

## Perguntas frequentes

### O Trello é gratuito?

Sim, o plano Free não expira. Inclui dez quadros por espaço de trabalho, cartões ilimitados, Power-Ups ilimitados e dez colaboradores. Os planos pagos (Standard, Premium e Enterprise) removem o limite de quadros, aumentam o tamanho máximo dos anexos e adicionam vistas como calendário, cronologia e tabela.

### O plano gratuito chega para um grupo pequeno?

Frequentemente sim. Os primeiros limites com que te vais deparar são os 10 MB por anexo, o que é incómodo se carregares documentos pesados, e as 250 execuções mensais de automações.

### O Trello funciona sem ligação à internet?

Em parte. As apps para telemóvel permitem consultar e editar os quadros mesmo offline, e as alterações são sincronizadas assim que a rede volta. No browser, no entanto, é necessária a ligação.

### Existe uma alternativa gratuita equivalente ao Trello?

Para apenas o quadro kanban, o ClickUp gratuito é o que mais se aproxima, e o Planka assemelha-se ainda mais se tiveres um servidor onde o instalar. No entanto, nenhum combina a mesma simplicidade e a mesma quantidade de Power-Ups.

### Posso transferir os quadros do Trello para outra ferramenta?

Sim. O Notion, o ClickUp e o Asana têm uma importação dedicada e quase todos aceitam um ficheiro CSV. Listas e cartões transferem-se bem; comentários, histórico e anexos devem ser verificados caso a caso.

### As automações do Butler têm um equivalente noutro lado?

O ClickUp, o monday.com e o Airtable têm automações já nos planos gratuitos, com limites; o Asana oferece-as nos planos pagos; o Notion gere-as de forma mais simples através das propriedades das bases de dados. Para o resto, existem serviços de ligação entre apps como o Zapier, que, no entanto, é mais uma ferramenta para configurar.

### Faz sentido mudar para o Notion se uso o Trello apenas para listas de tarefas?

Provavelmente não. O Notion dá o seu melhor quando precisas de reunir documentos, notas e tarefas. Se só precisas de uma lista com três colunas, ele vai complicar-te a vida sem te dar nada a mais: fica no [Trello](/pt/notion-ou-trello-organizar-trabalho/), ou experimenta algo leve como o Vikunja.