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title: "Les meilleures alternatives à Trello pour vos projets"
description: "Comparez Notion, Asana, ClickUp et les solutions open source : quelle alternative à Trello choisir selon votre travail et le plan gratuit ?"
url: "https://www.alemasone.com/fr/meilleures-alternatives-trello-organisation-projets/"
language: "fr"
published: 2024-04-05
updated: 2026-09-19
categories: ["Logiciels Et Outils"]
translations:
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  en: "https://www.alemasone.com/en/best-trello-alternatives-project-management/"
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# Les meilleures alternatives à Trello pour vos projets

Le forfait gratuitif de Trello permet jusqu'à **dix tableaux par espace de travail**, dix collaborateurs et 250 exécutions mensuelles d'automatisations Butler. Tant que cela vous suffit, il est difficile de trouver mieux. Quand vous commencez à vous sentir à l'étroit, vous devez choisir entre payer 5 dollars par utilisateur et par mois ou passer à un autre outil.

Les alternatives répondent à des besoins différents. Il y a ceux qui veulent juste un autre tableau kanban, ceux qui préfèrent regrouper notes et tâches au même endroit, ceux qui ont besoin de diagrammes de Gantt et de gestion de la charge de travail, et ceux qui veulent que les données restent sur leur propre serveur. Commençons par un rappel rapide du fonctionnement de [Trello](https://trello.com/), puis nous verrons les alternatives une par une, et enfin quelques conseils pour choisir selon votre cas.

## Qu'est-ce que Trello et comment ça fonctionne

Trello est un tableau en ligne basé sur la méthode kanban. Chaque projet est un **tableau**, divisé en **listes** verticales (par exemple *À faire*, *En cours*, *Fait*), et chaque tâche est une **carte** que vous faites glisser d'une liste à l'autre au fur et à mesure de l'avancement. Dans la carte, vous insérez des descriptions, des listes de contrôle, des échéances, des étiquettes colorées, des pièces jointes et des commentaires, et avec le @, vous mentionnez un collègue pour lui envoyer une notification.

![Tableau Trello avec les listes côte à côte et les cartes colorées à faire glisser d'une colonne à l'autre](bacheca-trello-progetti-online.png "C'est cela notre point de comparaison : tout est visible sur un seul écran ")

Pour démarrer plus rapidement, il existe des modèles prêts à l'emploi : onboarding des nouvelles recrues, assistance client, roadmap produit, calendrier éditorial pour YouTube et bien d'autres. Dans les dernières mises à jour, on trouve aussi **Inbox**, où vous pouvez jeter rapidement les choses à faire avant de les trier, et **Planner**, qui place les cartes à côté de vos engagements dans le calendrier.

## Ce que vous perdez en quittant Trello

Trello possède trois points forts que toutes les alternatives n'ont pas.

Le premier est qu'**on l'apprend en une minute** : n'importe qui comprend son fonctionnement dès l'ouverture d'un tableau, et vous pouvez inviter un client ou un collègue sans rien lui expliquer. Le deuxième, ce sont les **Power-Up**, illimités même dans le forfait gratuit, qui ajoutent des calendriers, des champs personnalisés et [des liens avec Google Drive](/fr/meilleurs-services-cloud-storage/), Slack, Teams et d'autres services. Le troisième est **Butler**, le système d'automatisation : vous écrivez la règle en langage naturel (« quand une carte arrive dans Fait, archive-la et préviens le responsable ») sans toucher au code, et le forfait gratuit vous offre 250 exécutions par mois.

Si vous utilisez beaucoup Butler, avant de changer, vérifiez comment l'alternative gère les automatisations : c'est souvent la première chose qui manque, ou que l'on ne trouve que dans les forfaits payants.

## Comparatif des alternatives

| Outil | Point fort | Forfait gratuit | Idéal pour |
|-----------|----------------|----------------|----------|
| [Notion](https://www.notion.com/) | Notes, documents et tâches ensemble | Oui, complet pour un usage personnel | Ceux qui veulent un espace unique pour tout |
| [Asana](https://asana.com/) | Gestion de projet structurée | Oui, mais pour 2 personnes maximum | Équipes avec des processus définis |
| [ClickUp](https://clickup.com/) | Quantité de fonctions et de vues | Oui, avec tâches illimitées | Ceux qui veulent tout personnaliser |
| [monday.com](https://monday.com/) | Flux de travail lisibles d'un coup d'œil | Limité à quelques utilisateurs | Équipes commerciales et opérationnelles |
| [Airtable](https://airtable.com/) | Base de données avec vue kanban | Oui, 1 000 enregistrements par base | Ceux qui travaillent avec beaucoup de données structurées |
| Microsoft Planner | Intégration avec Teams et Microsoft 365 | Inclus dans les abonnements Microsoft 365 | Entreprises déjà sous Microsoft |
| [Wekan](https://wekan.fi/) et [Planka](https://planka.app/) | Installation sur votre propre serveur | Oui, open source | Ceux qui veulent garder leurs données chez eux |
| [Vikunja](https://vikunja.io/) | Léger, conçu pour les listes | Oui, open source | Projets personnels et petits groupes |

### Notion

C'est le choix de ceux qui découvrent que les cartes de Trello ne suffisent plus, car ils ont aussi besoin de notes, de documents et d'archives d'informations. Dans Notion, vous créez une base de données et vous la visualisez sous forme de tableau kanban, de table, de calendrier ou de liste : les données sont toujours les mêmes, seule la vue change.

Le forfait gratuit pour un usage personnel est généreux, avec des pages et des blocs illimités. En contrepartie, il demande du temps : Notion ne vous donne pas un tableau prêt à l'emploi, il vous donne les éléments pour le construire. Ceux qui aiment personnaliser adorent, ceux qui veulent seulement trois colonnes trouvent cela trop complexe.

![Base de données Notion en vue tableau, avec les onglets Tableau, Calendrier et Graphique en haut pour changer de vue](interfaccia-progetti-asana.png "Les vues en haut sont des fenêtres différentes sur les mêmes données, pas des copies ")

### Asana

Il est plus rigide que Trello et fonctionne par projets, tâches, responsables et échéances. Les vues liste, tableau et calendrier sont également disponibles dans le forfait gratuit, et le tableau fonctionne avec le même système de glisser-déposer auquel vous êtes habitué.

![Interface d'Asana avec la liste des tâches, les responsables assignés et les échéances d'un projet](interfaccia-asana-gestione-progetti.png)

La limite à connaître immédiatement est que le forfait **Personal** gratuit est limité à **deux personnes** maximum. Seul ou en duo, c'est parfait, mais pour un groupe de travail, vous devrez passer au forfait Starter, qui coûte 10,99 dollars par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle : soit plus cher que Trello Standard. D'anciennes versions parlaient de 15 utilisateurs gratuits, mais ce forfait n'existe plus.

### ClickUp

ClickUp essaie de tout faire : tâches, documents, objectifs, suivi du temps, diagrammes et tableaux blancs. Dans le forfait gratuit, les tâches sont illimitées et il existe des fonctionnalités qui sont payantes ailleurs.

Le revers de la médaille est une interface très dense, qui peut désorienter au premier démarrage. Il convient à ceux qui ont envie de le configurer calmement, mais beaucoup moins à ceux qui doivent mettre en place un tableau partagé d'ici ce soir.

### monday.com

Mise sur la lisibilité : colonnes colorées, états visibles de loin, automatisations faciles à configurer. Très apprécié des départements commerciaux et de ceux qui suivent des processus répétitifs.

Le forfait gratuit existe, mais il sert surtout à l'essai : avec peu d'utilisateurs et peu d'éléments, on passe rapidement à la version payante en usage réel.

### Airtable

Airtable se situe entre le tableur et la base de données, et en plus de la grille, il propose les vues kanban et calendrier. C'est pratique si vos cartes sont en réalité des enregistrements avec de nombreux champs, comme un catalogue de produits, une liste de clients ou une archive de contenus. Le forfait gratuit permet jusqu'à 1 000 enregistrements par base, 5 personnes avec droit de modification et 100 exécutions d'automatisations par mois ; le forfait Team commence à partir de 20 dollars par utilisateur et par mois.

### Microsoft Planner

Si votre entreprise utilise déjà [Microsoft 365](/fr/alternatives-microsoft-office-gratuites-payantes/), c'est la solution qui ne coûte rien de plus : elle est incluse dans les abonnements, se trouve dans Teams et se connecte à Outlook et To Do. Elle offre moins de fonctions que les autres, mais avoir ses tâches là où vous travaillez déjà toute la journée est un réel avantage.

### Les solutions open source : Wekan, Planka, Vikunja

Elles sont destinées à ceux qui ne veulent pas que leurs projets soient stockés sur les serveurs d'une entreprise externe. **Wekan** et **Planka** ressemblent beaucoup à Trello, avec des tableaux, des listes et des cartes. **Vikunja** est plus orienté vers les listes de tâches et est léger à installer.

Vous avez besoin d'un serveur, même petit, et de l'envie de gérer les mises à jour et les sauvegardes. En échange, vous ne payez pas par utilisateur et vous n'avez pas de limites imposées par un forfait.

> **L'open source ne signifie pas forcément gratuité totale.** Le logiciel est gratuit, mais l'hébergement du serveur, le nom de domaine et le temps de maintenance ont un coût. Pour un groupe de trois personnes, un abonnement est généralement moins coûteux ; pour des dizaines d'utilisateurs, la facture s'alourdit considérablement.

## Comment choisir selon votre cas

- **Usage personnel, listes et projets propres :** Notion ou Vikunja, tous deux avec des plans gratuits sans limites contraignantes.
- **Petit groupe travaillant ensemble quotidiennement :** Trello Standard à 5 dollars par utilisateur reste compétitif ; ClickUp est l'alternative gratuite la plus complète.
- **Projets avec échéances, dépendances et responsables :** Asana, ou ClickUp si vous ne souhaitez pas payer immédiatement.
- **Données structurées avec de nombreux champs :** Airtable.
- **Vous utilisez déjà Microsoft 365 :** Planner, afin de n'ajouter ni un outil supplémentaire ni un coût additionnel.
- **Les données doivent rester en interne :** Wekan ou Planka sur votre propre serveur.
- **Développement logiciel avec signalements et versions :** mieux vaut utiliser un outil conçu pour cet usage, comme Jira ou les tableaux intégrés dans GitHub et GitLab, plutôt qu'un kanban générique.

## Avant de migrer

**Exportez vos données.** Chaque tableau Trello peut être exporté au format JSON depuis le menu du tableau ; de nombreux services proposent une importation directe qui reconstruit les listes et les cartes.

**Vérifiez ce qui n'est pas transféré.** Les pièces jointes, les commentaires et l'historique ne sont souvent pas importés, même lorsque le reste de la migration réussit. Si vous en avez besoin, téléchargez les pièces jointes avant de clôturer votre compte.

**Faites un test avec un seul projet.** Si vous transférez tout d'un coup, vous ne découvrirez les problèmes que lorsqu'il sera trop tard. Un mois d'utilisation réelle sur le nouvel outil avec un projet concret vous en dira bien plus que n'importe quel tableau comparatif.

## Foire aux questions

### Trello est-il gratuit ?

Oui, le plan Free (Gratuit) n'expire pas. Il comprend dix tableaux par espace de travail, des cartes illimitées, des Power-Ups illimités et dix collaborateurs. Les forfaits payants (Standard, Premium et Enterprise) lèvent la limite du nombre de tableaux, augmentent la taille maximale des pièces jointes et ajoutent des vues telles que le calendrier, l'historique et le tableau.

### Le plan gratuit est-il suffisant pour un petit groupe ?

Souvent, oui. Les premières limites rencontrées sont les 10 Mo par pièce jointe, ce qui est gênant pour les documents lourds, et la limite de 250 exécutions mensuelles des automatisations.

### Trello fonctionne-t-il sans connexion ?

En partie. Les applications mobiles permettent de consulter et de modifier les tableaux même hors ligne, et les modifications sont synchronisées dès que la connexion est rétablie. En revanche, une connexion est nécessaire via le navigateur.

### Existe-t-il une alternative gratuite équivalente à Trello ?

Pour le seul aspect tableau kanban, ClickUp en version gratuite est celui qui s'en rapproche le plus, et Planka lui ressemble encore davantage si vous avez un serveur pour l'installer. Cependant, aucun ne combine la même simplicité et la même quantité de Power-Ups.

### Puis-je transférer mes tableaux Trello vers un autre outil ?

Oui. Notion, ClickUp et Asana disposent d'une fonction d'importation dédiée et presque tous acceptent les fichiers CSV. Les listes et les cartes se transfèrent bien ; il convient de vérifier le cas par cas pour les commentaires, l'historique et les pièces jointes.

### Les automatisations Butler ont-elles un équivalent ailleurs ?

ClickUp, monday.com et Airtable proposent des automatisations dès leurs plans gratuits, avec des limites ; Asana les propose dans ses forfaits payants ; Notion les gère de manière plus simple via les propriétés des bases de données. Pour le reste, il existe des services de liaison entre applications comme Zapier, qui constitue toutefois un outil supplémentaire à configurer.

### Est-il pertinent de passer à Notion si j'utilise Trello uniquement pour mes listes de tâches ?

Probablement pas. Notion est optimal lorsque vous devez regrouper documents, notes et activités. Si vous avez simplement besoin d'une liste à trois colonnes, cela va vous compliquer la vie sans rien apporter de plus : restez sur [Trello](/fr/notion-ou-trello-organiser-travail/), ou essayez quelque chose de léger comme Vikunja.