Seit Jahren ist Trello der Branchenstandard, wenn es um Projektmanagement-Software geht. Es ist seit seiner Einführung im Jahr 2011 ein Trendetter, der den Kanban-Ansatz zum Projektmanagement ausweitet und als Inspiration für viele Tools fungiert, die in den folgenden Jahren in den Markt gekommen sind.
Auf der anderen Seite ist Notion immer noch ein Neuling auf dem Gebiet der Produktivitätssoftware, aber es ist bereits angegriffen und verdient Millionen von Nutzern in wenigen Jahren.
Die Wahl zwischen Notion und Trello ist weit entfernt. Im Folgenden werden die Stärken und Schwächen analysiert.
Notion und Trello Vergleich
Notion und Trello teilen viele Ähnlichkeiten. Beide Tools ermöglichen es Ihnen, Aufgaben einfach zu verwalten und Fortschritte in einem Kanban Becken zu verfolgen.
Trotz der hohen Ähnlichkeit gibt es jedoch einige grundlegende Unterschiede, die bei der Entscheidung berücksichtigt werden müssen.
Nein.
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Notion begann als Werkzeug, um Notizen zu nehmen, aber er machte viel Weg von seinen frühen Tagen. Heute behauptet er mutig, ein „all-in-one-Workspace“ zu sein, in dem Teams alle ihre Arbeit sammeln können und viele andere Werkzeuge ersetzen können.
Sie verdankt ihre Popularität weitgehend ihrer unvergleichlichen Flexibilität. Wie Trello hat Notion eine Kanban-Karte, aber es ist nur eine der vielen Möglichkeiten, Ihre Inhalte in Notion visuell zu organisieren. Dies bietet fast unbegrenzte Möglichkeiten: Sie können Wikis erstellen, die Roadmap Ihres Produktes dokumentieren, Meeting Notes organisieren, Ihren Blog posten und vieles mehr.
Ein Nachteil eines solchen Leistungsmerkmals ist die steile Lernkurve. Neue Benutzer können sich von allen Menüs und Optionen überwältigt fühlen und sollten bereit sein, genug Zeit zu widmen, um das Tool zu lernen. Aber nach Ihren Bedürfnissen könnte es der richtige Kompromiss sein.
Warum lieber Notion to Trello:
- Notion ist flexibler und anpassbarer als Trello, mit einem breiteren Satz von Funktionen.
- Notion kann nicht nur als Projektmanagement-Tool verwendet werden, sondern auch als Wiki und Datenbank, so dass Sie mehrere Collaborations-Tools ersetzen können.
- Einige Benutzer finden die modernste und flüssige Notion-Schnittstelle.
Was Notion Nutzer sagen:
„Notion ist Trello und Confluence kombiniert. Es löst viele Probleme und kann als Informationsquelle für ein Unternehmen fungieren. Erfordert einen Guru für Installation und Wartung erfolgreich, kann aber Dividenden zahlen, um alle Aktivitäten und Informationen an einem Ort zu haben.
Rello
- Preise: frei, erweiterte Funktionen von $5 Benutzer / Monat
- Abstimmung über Capterra: 4.5/5
Trellos Hauptanziehung ist seine Einfachheit. Während Notion versucht, alles auf einmal zu tun – Wikis, Problemdetektoren, Datenbanken und mehr – Trello ist ein dediziertes Projektmanagement-Tool, das für eine Aktivität vollständig optimiert ist.
Neben seinem ikonischen Kanban-Becken hat Trello kürzlich neue Möglichkeiten eröffnet, Aktivitäten wie Dashboard, Timeline, Table, Calendar und Map visuell zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass diese zusätzlichen Ansichten nur mit einem Premium Trello Abonnement verfügbar sind.
Insgesamt ist Trello nicht so reich wie Notion. Aber es macht es benutzerfreundlicher. Es verwandelt diese Einfachheit in eine ihrer Hauptstärken, so dass es jedem so einfach wie möglich ist, mit dem Instrument zu beginnen und mit ihm produktiv zu sein.
Obwohl Trello noch aktiv entwickelt ist, hat es sich im Laufe der Jahre wenig verändert. Zu einigen scheint seine Schnittstelle etwas datiert als Notion. Doch bleibt treu zu dem, was die Nutzer gelernt haben, zu lieben, ist, was Trello die Loyalität von Tausenden von Kunden gewinnen ließ.
Warum Trello lieber Notion
- Trello ist für das Projektmanagement vollständig optimiert und versucht nicht zu viel gleichzeitig zu tun.
- Trello ist einfacher zu bedienen, die erste Konfiguration erfordert eine minimale Konfiguration und kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden.
- Trello bietet weniger Funktionalität und Optionen als Notion, so dass es einfacher für das interne Team, die Kontrolle zu nehmen.
- Die Auswahl der Upgrades und Ergänzungen von Trello ist breiter als die von Notion.
Was Benutzer über Trello sagen:
„Ich denke, der Hauptvorteil der Verwendung von Trello ist, dass es zu einem Industriestandard wird. Die meisten Leute wissen es, sie haben alle Arten von Steckverbindern und Integrationen (Gmail, Kalender, Zapier, Integromat...) und wenn sie kommen, um mit anderen Teams / Unternehmen zusammenzuarbeiten, ist es viel einfacher, das gleiche Werkzeug zu verwenden. Seine Einfachheit und unglaubliche UX sind auch ein großer Vorteil dieses Tools. ”
Was zu wählen?
Beim Vergleich von Notion und Trello gibt es keinen endgültigen „Gewinner“. Beide Tools sind aus verschiedenen Gründen beliebt und die beste Wahl hängt von Ihren einzigartigen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Notion kann eine ausgezeichnete Farboption sein, die nicht durch eine komplexe Schnittstelle eingeschüchtert wird und ein leistungsstarkes und flexibles Werkzeug wünschen, um Ihre gesamte Arbeit zu konsolidieren. Und Trello könnte eine bessere Option durch Farbe sein, die nach einem einfachen und intuitiven Projektmanagement-Tool suchen und nicht alle zusätzlichen Glocken und Whistles benötigen.
