Die 5 Stufen
Die Planung und Arbeitsbelastung, die erforderlich ist, um ein Projekt zu verwalten und abzuschließen, kann zunächst unüberwindbar erscheinen. Anstelle von Panik nähern Sie sich einfach dem Projekt, indem Sie es einfach zu verwalten und organisieren Bemühungen in klaren Schritten.
Die meisten Projekte entwickeln sich in 5 Stufen: Start, Definition und Planung, Ausführung, Umsetzung, Kontrolle und Abschluss. Jede dieser Stufen enthält spezifische Aktivitäten, die zur Erreichung des Projektziels führen werden.
1. Start
In dieser Phase werden wir uns finden die Idee bewerten des Projekts zusammen mit dem Team: ist es mit dem Kerngeschäft unseres Unternehmens verbunden? Können wir es schaffen? Wird unser Geschäft profitieren? Hier sind die Fragen zu stellen, wenn das Ergebnis der Fragen ein Ja ist, können Sie durch die Definition der Aktionsbereich das Projekt oder die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, und identifizieren potenzielle Partner. Dies ist die Zeit, eine Machbarkeitsstudie.
Das endgültige Ergebnis dieser Phase ist ein Projektplan, der von allen Beteiligten genehmigt werden muss. Die Genehmigung wird Missverständnisse und falsche Erwartungen in den nächsten Schritten vermeiden.
2. Planung
In dieser entscheidenden Phase werden die Projektleitlinien gezogen. Dazu gehören (aber nicht beschränkt auf):
- konkrete Ziele und Ziele festzulegen
- Kosten für die Schätzung
- das Handlungsspektrum und die Ergebnisse zu definieren
Dieser Projektplan enthält Informationen über dieEinnahmen sowie darüber, wie Hersteller eine Qualitätsdokumentation, die unerwarteten Risiken und Umstände verwalten, innerhalb des Arbeitsteams und mit externen Stakeholdern kommunizieren und vieles mehr. Idealerweise wird es auch eine klare Zeitlinie mit detaillierten Informationen über das, was passieren wird und wann. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Festlegung von Zwischenzielen: hochrangige Ziele mit klaren Fristen.
Was diese Phase betrifft, so ist es nicht notwendig, zu nahe an die geschätzte Planung zu kommen. Manchmal funktionieren die Dinge nicht genau, wie Sie sich vorgestellt haben: Ein Teammitglied kann krank werden oder einige Aktivitäten könnten schwieriger sein als erwartet. Der Projektleiter muss den Umfang, den Zeitpunkt und den Haushalt des Projekts überwachen und gegebenenfalls diese Aspekte anpassen, um nicht zu gewährleisten, dass die Ziele erreicht werden.
3. Ausführung
In den meisten Fällen ist die Ausführung die Zeit, in der das Projekt Sichtbarkeit außerhalb erlangt. Diese Phase beginnt in der Regel mit Beginn der Sitzung wo jedes Mitglied des Teams über die Aktivitäten, die er tun muss, und die wichtigen Projektdetails informiert wird. In dieser Phase konzentrieren wir uns auf Erstellung einer vollständigen und genauen Dokumentation. Der Projektmanager muss die Ressourcen gleichmäßig verteilen und dem Team dabei helfen, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Dies bedeutet auch, dass der Erfolg der Ausführungsphase eines Projekts eng von der Genauigkeit abhängt, mit der die Planungsphase durchgeführt wurde.
4. Überwachung und Kontrolle
Diese Phase oft überlappt sich mit der Ausführungsphase. Im Rahmen eines Projekts muss der Status der Lieferungen unter Beobachtung und Planung beibehalten werden. Teamtreffen zu regelmäßigen Terminen um sicherzustellen, dass Sie im Einklang mit dem erwarteten. In diesem Stadium müssen Sie auf mögliche Abweichungen von den Standardzielen achten.
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5. Schlußfolgerung
Ein Projekt wird definiert, wenn das komplette Produkt formal an alle Interessenvertreter geliefert wird. Aber bevor dies geschieht, ist es ratsam, das Team wieder zu vereinen und das Projekt gemeinsam auszuwerten: Was funktionierte und was könnte besser sein? Dies wird ähnliche Fehler in der Zukunft verhindern und erlauben stabilere Prozesse etablieren und effizientere Teams schaffen.
